KẾ TOÁN MINH VIỆT - Dịch Vụ Kế Toán - Đào Tạo Kế Toán

Hóa đơn điện tử là gì?

Lập hóa đơn điện tử (e-Invoicing) là trao đổi tài liệu hóa đơn giữa nhà cung cấp và người mua theo định dạng điện tử tích hợp. Theo truyền thống, việc lập hóa đơn, giống như bất kỳ quá trình dựa trên giấy nặng nào, là thủ công chuyên sâu và dễ bị lỗi của con người dẫn đến chi phí tăng lên và vòng đời xử lý cho các công ty.

e-Lập hóa đơn là một thực tế B2B phổ biến và là một phần của giao dịch Trao đổi dữ liệu điện tử trong nhiều năm. Các vấn đề tuân thủ dường như có tách ra e-hóa đơn từ B2B. Có lẽ đáng ngạc nhiên nhiều nhà lãnh đạo Tài chính không biết rằng công ty của họ đã gửi / nhận hóa đơn điện tử EDI.

Định nghĩa thực sự của một hóa đơn điện tử là nó phải chứa dữ liệu từ nhà cung cấp ở định dạng có thể được nhập (tích hợp) vào hệ thống tài khoản thanh toán của người mua mà không yêu cầu bất kỳ đầu vào dữ liệu nào từ người quản trị AP của người mua.

Hiện nay có nhiều nhà cung cấp hoá đơn điện tử : VNPT, BKAV, Viettel, Newca

Cách lập hóa đơn điện tử hỗ trợ các quy trình của bạn

Khi bạn chọn lập hóa đơn điện tử, bạn sẽ nhận được:

Chi phí xử lý thấp

Chuyển đổi định dạng tự động đáp ứng nhu cầu của khách hàng của bạn

Hóa đơn điện tử bao gồm dữ liệu mục hàng đầy đủ

Hỗ trợ hơn 65 định dạng hóa đơn

Chuyển đổi định dạng hóa đơn tự động và tuân thủ được tích hợp

Tăng khả năng hiển thị và kiểm soát các khoản phải thu với theo dõi trạng thái hóa đơn

Hỗ trợ tuân thủ VAT

Vì điều này cho phép một số định dạng được sử dụng, nên áp dụng các nguyên tắc sau đây là hữu ích:

+ Hóa đơn điện tử

+ Dữ liệu hóa đơn có cấu trúc được phát hành trong các định dạng XML hoặc trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

+ Dữ liệu hóa đơn có cấu trúc được phát hành bằng các biểu mẫu web dựatrên Internet chuẩn

+ Không phải là hóa đơn điện tử thực sự

+ Dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc được phát hành ở định dạng PDF hoặc Word

+ Hóa đơn giấy được gửi qua máy fax

+ Hoá đơn giấy đã quét

Mặc dù tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể có thể đạt được bằng cách xóa giấy và xử lý thủ công khỏi hóa đơn của bạn, lợi ích thực sự của eInvoicing đi kèm với mức độ tích hợp giữa bạn và đối tác thương mại của bạn và giữa phần mềm lập hóa đơn và các hệ thống kinh doanh khác.