Cách đăng ký người phụ thuộc trên HTKK theo thông tư 86 mới nhất 2025

Quy định về đăng ký người phụ thuộc:

Kể từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký người phụ thuộc sẽ thực hiện theo khoản 2, Điều 38 của Thông tư 86/2024/TT-BTC. Theo đó, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay thế mã số thuế của người phụ thuộc.

Số định danh cá nhân được Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước công dân, là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, được sử dụng để thay cho mã số thuế người phụ thuộc, theo đúng quy định tại điểm l, khoản 2, Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Như vậy, mã số thuế người phụ thuộc sẽ chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025. Từ sau thời điểm này, tất cả các thủ tục đăng ký người phụ thuộc sẽ chuyển sang sử dụng số định danh cá nhân, giúp đồng bộ hóa thông tin và tạo thuận lợi trong quản lý thuế cũng như các thủ tục hành chính liên quan.

Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Trên HTKK Theo Thông Tư 86 Mới Nhất 2025

1. Tầm quan trọng của việc đăng ký người phụ thuộc

Cách đăng ký người phụ thuộc trên HTKK theo Thông tư 86 mới nhất 2025 là nội dung được rất nhiều cá nhân, kế toán, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập quan tâm trong giai đoạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Người phụ thuộc là những người mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng như con dưới 18 tuổi, cha mẹ già yếu, vợ/chồng không có thu nhập, hoặc người mất khả năng lao động. Việc đăng ký đúng và đầy đủ sẽ giúp người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh, từ đó giảm số tiền thuế TNCN phải nộp, đồng thời tránh bị phạt do kê khai sai hoặc thiếu thông tin.

2. Điểm mới quan trọng theo Thông tư 86/2025/TT-BTC

Theo quy định mới tại Thông tư 86/2025/TT-BTC, từ 01/07/2025, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế người phụ thuộc.

• Số định danh cá nhân gồm 12 chữ số, do Bộ Công an cấp theo Luật Căn cước công dân.
• Mã số thuế người phụ thuộc cũ chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025.
• Việc này giúp đồng bộ dữ liệu thuế và đơn giản hóa thủ tục hành chính.

3. Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị

Trước khi thực hiện đăng ký, người nộp thuế hoặc kế toán cần chuẩn bị đầy đủ:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh của người phụ thuộc.
• Số định danh cá nhân/CCCD, hoặc giấy khai sinh (đối với trẻ nhỏ chưa có CCCD).
• Mối quan hệ với người nộp thuế.
• Bản scan tài liệu chứng minh (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, quyết định giám hộ, v.v.).

4. Các bước đăng ký người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Bước 1:

Đăng nhập phần mềm HTKK, chọn mục Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.

Bước 2:

Nhập đầy đủ và chính xác thông tin người phụ thuộc, đặc biệt là số định danh cá nhân để tránh sai sót.

Bước 3:

Ký số và gửi tờ khai điện tử qua cổng thông tin thuế điện tử tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 4:

Theo dõi phản hồi từ cơ quan thuế. Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ, nhanh chóng cập nhật và gửi lại.

5. Lợi ích khi đăng ký đúng quy định

• Đảm bảo quyền lợi giảm trừ thuế TNCN cho người nộp thuế.
• Tránh bị xử phạt do kê khai sai hoặc chậm trễ.
• Giúp doanh nghiệp và cá nhân quản lý hồ sơ thuế chính xác, minh bạch.

Việc thực hiện đúng cách đăng ký người phụ thuộc trên HTKK theo Thông tư 86 mới nhất 2025 là yếu tố quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế. Tuy nhiên, với những người mới tiếp cận công việc kế toán, quy trình này có thể khá phức tạp. Nếu bạn đang tìm hiểu từ cơ bản, hãy tham khảo học kế toán cho người chưa biết gì để nắm vững kiến thức và kỹ năng thực hành. Đối với doanh nghiệp, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ kê khai chính xác, bạn có thể lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt. Đội ngũ kế toán chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ từ việc đăng ký người phụ thuộc, lập báo cáo tài chính, đến quyết toán thuế cuối năm, giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và hạn chế rủi ro trong công tác quản lý thuế.