công ty kế toán minh việt

Cách hiển thị 0 thay vì # N / A khi sử dụng VLOOKUP trong Excel 2013

Công thức VLOOKUP trong Microsoft Excel là một trong những cách hiệu quả nhất để tìm dữ liệu trong bảng tính. Nó có thể tiết kiệm một lượng thời gian đáng kinh ngạc khi so sánh với việc tìm kiếm dữ liệu di động theo cách thủ công và có thêm lợi ích khi lặp lại và chính xác.
 
Nhưng nếu công thức VLOOKUP không thể tìm thấy thông tin mà nó đang tìm kiếm, nó sẽ hiển thị lỗi ở dạng # N / A. Điều này có thể có vấn đề, đặc biệt nếu sự xuất hiện của dữ liệu của bạn là quan trọng. May mắn là bạn có thể thay đổi nhỏ công thức VLOOKUP của bạn để hiển thị dấu “)” thay cho thông báo lỗi # N / A.

Cách sửa đổi công thức VLOOKUP trong Excel 2013 để hiển thị số không thay vì # N / A

Các bước bên dưới sẽ giả định rằng bạn đã có sẵn công thức VLOOKUP hiện tại trong bảng tính của mình, nhưng bạn muốn nó hiển thị “0” thay vì # N / A. Công thức sẽ hiển thị #NA khi nó không tìm thấy thông tin mà nó đang tìm kiếm. Bằng cách làm theo các bước dưới đây, điều đó sẽ được thay thế bằng “0”.
 
Bước 1: Mở bảng tính chứa giá trị # N / A mà bạn muốn thay thế.
 
 
Bước 2: Chọn một ô có chứa công thức mà bạn muốn thay đổi.
 
 
Bước 3: Sửa đổi công thức VLOOKUP hiện có để bao gồm thông tin IFERROR. Điều này liên quan đến việc thêm cụm từ " IFERROR ( " vào đầu công thức và chuỗi " , 0) " vào cuối công thức. Ví dụ: nếu công thức của bạn trước đây là:
 
= VLOOKUP (A2, 'Nguồn dữ liệu'! A $: N $ 6, 14, FALSE)
 
Sau đó, bạn sẽ sửa đổi nó thành:
 
= IFERROR (VLOOKUP (A2, 'Nguồn dữ liệu'! A $: N $ 6, 14, FALSE), 0)
 
 
Bước 4: Sao chép và dán công thức mới vào các ô mà bạn muốn hiển thị chữ “0” thay vì # N / A.

Lưu ý rằng bạn có thể chọn hiển thị một chuỗi các ký tự mà bạn muốn. Nó không phải là 0. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng công thức VLOOKUP để chèn một địa chỉ, thì bạn có thể tạo công thức = IFERROR (XX, YY: ZZ, AA, FALSE), "KHÔNG CÓ ĐỊA CHỈ") . Điều đó sẽ hiển thị cụm từ “NO ADDRESS” thay vì 0 khi Excel không thể tìm thấy dữ liệu mà nó muốn.

Một công thức hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng được gọi là CONCATENATE. Bài viết này sẽ cho bạn thấy một số cách mà bạn có thể sử dụng để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô.

Chúc bạn thành công !

54.147.16.12

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn