công ty kế toán minh việt

Cách ghép nối văn bản trong Excel 2013

Microsoft Excel 2013 có một số công cụ và tính năng có thể giúp bạn tăng năng suất của mình hoặc giảm thiểu lượng thời gian mà bạn cần phải chi tiêu để nhập dữ liệu. Một cách cụ thể là bạn có thể tận dụng các công thức của Excel là với hàm CONCATENATE. Điều này cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ hai ô thành một. Vì vậy, ví dụ, nếu bạn có một bảng thông tin của khách hàng có tên đầu tiên và cuối cùng tách ra thành các tế bào khác nhau, nhưng bạn cần phải kết hợp chúng thành một tế bào cho cái gì khác, sau đó bạn có thể tránh được rất nhiều gõ tẻ nhạt với khả năng CONCATENATE .
 
Hướng dẫn bên dưới của chúng tôi sẽ cho bạn biết cách sử dụng nó, cũng như một vài cách để bạn có thể sửa đổi nó để thêm khoảng cách hoặc văn bản bổ sung cho dữ liệu hiện có trong các ô của bạn. Nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ và tiện dụng để làm quen với, và nó có thể giúp thay thế rất nhiều trong những nhiệm vụ Excel gây phiền nhiễu hoặc tốn nhiều thời gian hơn là bạn có thể phải thực hiện trong quá khứ.

Làm thế nào để sử dụng nối trong Excel 2013 để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô

Các bước trong bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm CONCATENATE để kết hợp nhanh dữ liệu từ hai ô. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản hoặc số trước hoặc sau giá trị ô. Đây là một cái gì đó tôi thường sử dụng nếu tôi cần phải thêm cùng một văn bản vào một cột của các tế bào và muốn tránh bằng tay gõ tất cả của nó.
 
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
 
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô nơi bạn muốn hiển thị các giá trị được kết hợp.
 
Bước 3:= CONCATENATE (A2, B2) nhưng thay thế phần A2 của công thức bằng vị trí ô cho ô đầu tiên mà bạn muốn kết hợp và thay thế B2 bằng ô thứ hai. Sau đó, bạn có thể nhấn Enter trên bàn phím để thực hiện công thức.
 
 
Bạn có thể nhận thấy rằng Excel sẽ kết hợp chính xác những gì có trong các ô đó. Trong ví dụ trên, công thức đó sẽ dẫn đến JohnSmith. Thật không may đó không phải là kết quả mong muốn của điều này, vì vậy tôi cần phải thực hiện một điều chỉnh cho công thức. Nếu tôi thay đổi công thức thành = CONCATENATE (A2, ”“, B2) thì nó sẽ hiển thị kết quả “John Smith” mong muốn. Lưu ý rằng có một dấu cách giữa dấu ngoặc kép trong công thức đó.
 
 
Cùng với những dòng này, chúng ta cũng có thể thêm văn bản vào công thức này. Bằng cách thay đổi công thức thành = CONCATENATE (“Mr.”, A2, ”“, B2), chúng tôi sẽ có một giá trị ô kết quả là “Mr. John Smith."
 
 
Công thức CONCATENATE chỉ là một trong nhiều công thức hữu ích trong Excel. Bài viết này nói về việc tùy chỉnh công thức VLOOKUP trong Excel 2013, điều này hữu ích khi bạn muốn sử dụng một giá trị để tìm một giá trị liên quan.
 
Chúc bạn thành công !
54.82.119.116

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn