Cách tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai 2025
Năm 2025, việc xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cá thể có nhiều thay đổi so với trước đây, đặc biệt đối với những hộ kinh doanh áp dụng phương pháp kê khai.

Cách tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai 2025 được thực hiện dựa trên doanh thu thực tế phát sinh và chi phí được trừ theo quy định. Cụ thể, hộ kinh doanh cần ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí, lập hóa đơn theo từng lần bán hàng, cung cấp dịch vụ và định kỳ nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo quý hoặc theo tháng, tùy theo ngưỡng doanh thu. Thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp trên doanh thu, còn thuế thu nhập cá nhân được xác định bằng cách lấy doanh thu trừ chi phí hợp lý hợp lệ rồi nhân với thuế suất tương ứng. Hộ kinh doanh phải lưu trữ chứng từ, sổ sách đầy đủ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế. Nếu không đáp ứng được yêu cầu về kế toán, ghi sổ, hộ kinh doanh sẽ không được áp dụng phương pháp kê khai mà phải chuyển sang phương pháp khoán. Vì vậy, việc nắm rõ cách tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai 2025 là rất cần thiết để chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính và tránh rủi ro thuế.
Căn cứ vào Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/08/2021.
Tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai là gì?
Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, phương pháp kê khai thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh được hiểu là: "Phương pháp khai thuế và tính thuế dựa trên tỷ lệ phần trăm trên doanh thu thực tế phát sinh trong mỗi kỳ tháng hoặc quý". Cụ thể, khi kết thúc một kỳ kê khai (tháng hoặc quý), hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh sẽ căn cứ vào doanh thu phát sinh trong kỳ đó để tính toán số thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp cho cơ quan thuế.
Ngoài ra, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán, lập hóa đơn và chứng từ phù hợp theo quy định pháp lý để làm căn cứ trong việc kê khai thuế.
Đối tượng áp dụng tính thuế theo phương pháp kê khai
Có hai trường hợp áp dụng phương pháp kê khai đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh:
-
Có quy mô kinh doanh lớn.
-
Có quy mô chưa đủ điều kiện là quy mô kinh doanh lớn nhưng đăng ký kê khai nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Vậy như thế nào là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn?
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn được xác định dựa trên hai yếu tố: doanh thu và số lao động bình quân năm, cụ thể như sau:
-
Đối với các ngành nghề kinh doanh về nông nghiệp, lâm nghiệp, công nghiệp, xây dựng và thủy sản, nếu tổng doanh thu của năm trước từ 3 tỷ đồng trở lên hoặc tổng số lao động đóng bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên, sẽ được coi là có quy mô lớn.
-
Đối với các ngành nghề kinh doanh về thương mại, dịch vụ, nếu tổng doanh thu của năm trước liền kề phải trên 10 tỷ đồng hoặc tổng số lao động đóng bảo hiểm xã hội bình quân năm từ 10 người trở lên, thì được xác định là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có quy mô lớn.
Cách tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai
-
Căn cứ tính thuế, cách xác định doanh thu của hộ kinh doanh
Thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được tính dựa vào doanh thu tính thuế và tỷ lệ tính thuế trên doanh thu, quy định cụ thể như sau:
-
Cách xác định doanh thu của hộ kinh doanh
Doanh thu tính thuế GTGT và doanh thu tính thuế TNCN là toàn bộ khoản doanh thu đã bao gồm thuế (đối với trường hợp thuộc diện chịu thuế) phát sinh trong kỳ tính thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh, mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, xây lắp, xây dựng, tiền hoa hồng, bao gồm:
-
Các khoản thưởng hỗ trợ đạt doanh số, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, khuyến mại, hỗ trợ bằng tiền hoặc không bằng tiền.
-
Các khoản trợ giá, phụ trội, phụ thu, phí thu thêm được hưởng theo quy định.
-
Các khoản được bồi thường do khách hàng vi phạm hợp đồng và những khoản được bồi thường khác (chỉ tính vào doanh thu tính thuế TNCN).
-
Các khoản doanh thu khác dù đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
-
Tỷ lệ thuế tính trên doanh thu
Tỷ lệ thuế tính trên doanh thu bao gồm: tỷ lệ thuế GTGT và tỷ lệ thuế TNCN được áp dụng theo từng ngành nghề lĩnh vực riêng theo hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC, cụ thể:
Ghi chú:
-
Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT 0%, không phải kê khai tính nộp thuế GTGT.
-
Doanh thu từ hợp tác kinh doanh với tổ chức khác mà tổ chức này đã kê khai và nộp thuế GTGT thì không phải nộp thuế GTGT.
-
Công thức tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai
Ví dụ 1:
Anh Nguyễn Văn A mở hộ kinh doanh Anpha cung cấp dịch vụ giặt là.
Tháng 08/2021, doanh thu của hộ kinh doanh Anpha từ hoạt động giặt là là 50 triệu. Tính số thuế TNCN và thuế GTGT phải nộp tháng 08/2021?
-
Tỷ lệ thuế GTGT và thuế TNCN: Theo trường hợp trên, hộ kinh doanh Anpha cung cấp dịch vụ giặt là có tỷ lệ thuế GTGT là 5% và thuế TNCN là 2%.
-
Doanh thu tính thuế GTGT và thuế TNCN là 50 triệu.
Kết quả:
Cách khai thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai
-
Nơi hộ kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế theo phương pháp kê khai
Hộ gia đình, cá nhân kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế GTGT và thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi hộ gia đình, cá nhân kinh doanh hoạt động và kinh doanh.
-
Thời hạn hộ kinh doanh nộp tờ khai và tiền thuế theo phương pháp kê khai
-
Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có kỳ kê khai là tháng: chậm nhất là ngày 20 của tháng kế tiếp phải nộp tờ khai và tiền thuế.
-
Đối với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có kỳ kê khai quý: ngày cuối cùng của tháng đầu quý kế tiếp là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế.
Lưu ý:
-
Trường hợp hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có phát sinh kê khai bổ sung hồ sơ khai thuế, tiền thuế phát sinh có hạn nộp là thời hạn nộp hồ sơ khai thuế của kỳ tính thuế có sai sót.
-
Nếu phát sinh chậm nộp tiền thuế, thì số tiền chậm nộp được tính theo công thức sau:
Số tiền chậm nộp tiền thuế phải nộp = Số thuế phải nộp x Số ngày chậm nộp x 0.03%
Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký và nộp thuế điện tử.
-
Hồ sơ khai thuế hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai
Hồ sơ khai thuế bao gồm:
-
Tờ khai thuế mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Ghi chú:
-
Tích chọn HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai.
-
Chỉ tiêu [01] kỳ tính thuế điền vào [01a] hoặc [01b] hoặc [01c] hoặc [01d] tùy thuộc vào kỳ tính thuế của HKD, ví dụ 1 chọn điền [01b] tháng 08 năm 2021.
-
Chỉ tiêu [02] tích chọn khi kê khai lần đầu của kỳ tính thuế.
-
Chỉ tiêu [03] điền khi phát sinh kê khai bổ sung.
-
Chỉ tiêu [04] đến [13] ghi rõ thông tin cá nhân, địa điểm kinh doanh (nếu có).
-
Chỉ tiêu [28] đến [31] xác định ngành nghề kinh doanh và điền doanh thu tính thuế GTGT, số thuế GTGT, doanh thu tính thuế TNCN, số thuế TNCN vào cột tương ứng.
-
Phụ lục Bảng kê tình hình hoạt động kinh doanh trong kỳ mẫu 01-2/BK-HĐKD.
Trường hợp hộ kinh doanh đã có căn cứ xác định được doanh thu, được cơ quan thuế quản lý xác nhận, thì không phải nộp kèm bảng kê này.
Một số câu hỏi khi tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai
-
Hộ kinh doanh cá thể, cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế ở đâu?
Nơi nộp hồ sơ khai thuế GTGT và thuế TNCN của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động và kinh doanh.
-
Hộ kinh doanh kê khai thuế theo quý, kê khai thuế theo tháng khi nào?
Hộ kinh doanh kê khai thuế theo quý khi:
Hộ kinh doanh kê khai thuế theo tháng khi có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm trước từ 50 tỷ đồng trở lên.
-
Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế của hộ kinh doanh theo phương pháp kê khai có kỳ kê khai?
Chậm nhất là ngày 20 của tháng kế tiếp.
Khi tìm hiểu về Cách tính thuế hộ kinh doanh cá thể theo phương pháp kê khai 2025, việc áp dụng đúng các quy định về thuế GTGT và thuế TNCN là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Hệ thống thuế được thiết kế để hỗ trợ các hộ kinh doanh vừa và nhỏ, giúp họ dễ dàng khai báo thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm trong việc tính toán và kê khai thuế, học kế toán cho người chưa biết gì có thể là bước đầu quan trọng giúp bạn làm quen với các quy trình này.
Đối với những doanh nghiệp cần sự hỗ trợ toàn diện hơn, dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề thuế và tài chính, từ việc khai thuế đến lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm hiểu về Cách kê khai TNCN từ chuyển nhượng bất động sản - Mới 2025, Kế Toán Minh Việt cũng cung cấp các giải pháp kế toán chi tiết cho các giao dịch này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định.
Các bài viết liên quan