KẾ TOÁN MINH VIỆT - Dịch Vụ Kế Toán - Đào Tạo Kế Toán



Cách xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024

Ngày nay, một số lượng đáng kể các doanh nghiệp đã chuyển đổi từ việc sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán và làm giảm thời gian xử lý. Tuy nhiên, với sự chuyển đổi này diễn ra cách đây không lâu, nhiều doanh nghiệp vẫn đang phải đối mặt với thách thức của việc xuất hóa đơn điện tử, đặc biệt là khi nó liên quan đến ngoại tệ.

Cách xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024

Trong bối cảnh này, việc xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024 được đặt ra như một thách thức và nhu cầu thông tin cụ thể. Có thể nhờ giải đáp câu hỏi này, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình và yêu cầu kỹ thuật liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử trong môi trường ngoại tệ năm 2024.

Hoá đơn điện tử là gì?

Trước khi hiểu về cách xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024 bạn cần hiểu bản chất của hóa đơn điện tử là gì ?

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được định nghĩa như sau:

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử. Hóa đơn này do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế. Hóa đơn điện tử có thể được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được chia thành hai loại chính:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: được tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua mà không có mã của cơ quan thuế.

Các trường hợp được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ 2024

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn bằng ngoại tệ. Dưới đây là danh sách các trường hợp được quy định:

- Bán hàng hóa cho doanh nghiệp chế xuất (không gồm cung cấp dịch vụ):

Doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn bằng ngoại tệ khi bán hàng hóa cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế xuất.

- Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp nước ngoài:

Trong trường hợp giao dịch với doanh nghiệp có trụ sở hoặc chi nhánh tại nước ngoài, doanh nghiệp có quyền xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.

- Doanh nghiệp nhận ủy thác xuất, nhập khẩu:

Doanh nghiệp thực hiện các giao dịch ủy thác xuất, nhập khẩu có thể sử dụng ngoại tệ trong hóa đơn.

- Doanh nghiệp bảo hiểm đối với hàng hóa, dịch vụ phải mua tái bảo hiểm ở nước ngoài:

Trong trường hợp phải mua tái bảo hiểm ở nước ngoài, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.

- Chi phí ngoài nước liên quan đến việc thực hiện gói thầu thông qua đấu thầu quốc tế/gói thầu dầu khí:

Những chi phí liên quan đến đấu thầu quốc tế hoặc dầu khí có thể được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.

- Kinh doanh hàng miễn thuế bán trong cửa hàng miễn thuế:

Trong trường hợp kinh doanh hàng miễn thuế bán trong cửa hàng miễn thuế, doanh nghiệp có quyền sử dụng ngoại tệ trong hóa đơn.

- Cung ứng dịch vụ ở khu cách ly tại các cửa khẩu quốc tế, tổ chức kinh doanh kho ngoại quan:

+ Các dịch vụ cung ứng tại khu cách ly quốc tế hoặc kinh doanh kho ngoại quan có thể được xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.

+ Doanh nghiệp chế xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp nước ngoài:

+ Doanh nghiệp trong lĩnh vực chế xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp nước ngoài có quyền sử dụng ngoại tệ trong hóa đơn.

+ Doanh nghiệp chế xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp chế xuất khác:

+ Trong trường hợp kinh doanh giữa các doanh nghiệp chế xuất, hóa đơn có thể được lập bằng ngoại tệ.

Để sử dụng ngoại tệ trong hóa đơn, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định và điều kiện được đề ra trong Thông tư số 32/2013/TT-NHNN và các quy định khác của cơ quan thuế liên quan.

Xác định tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn như thế nào

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc xác định tỷ giá ngoại tệ ghi trên hóa đơn điện tử được thực hiện theo các quy tắc sau:

Tỷ giá trong nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ:

Đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ.

Đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ.

Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế:

Tỷ giá ngoại tệ được ghi bằng số và có mã ký hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế, ví dụ: 13.800,25 USD hoặc 5.000,50 EUR.

Tỷ giá phải được ghi cùng với đơn vị ngoại tệ.

Trường hợp xuất hóa đơn bằng ngoại tệ và nộp thuế bằng ngoại tệ:

Nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn bằng ngoại tệ và phải nộp thuế bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn sẽ được thể hiện trực tiếp bằng ngoại tệ, không cần phải quy đổi ra đồng Việt Nam.

Tỷ giá giao dịch thực tế:

Tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán (Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tỷ giá xấp xỉ, không vượt quá +/-1% so với tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên có giao dịch.

Tỷ giá mua bán chuyển khoản trung bình được xác định hàng ngày/tuần/tháng trên cơ sở trung bình cộng giữa tỷ giá mua và tỷ giá bán chuyển khoản hàng ngày của ngân hàng thương mại.

Cách xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024 trên phần mềm hóa đơn điện tử:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử

Mở phần mềm hóa đơn điện tử và đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp.

Bước 2: Vào mục Hóa đơn, chọn Lập hóa đơn mới

Trong giao diện chính, tìm và chọn mục "Hóa đơn" hoặc tương tự.

Chọn tùy chọn "Lập hóa đơn mới" để bắt đầu quy trình tạo hóa đơn.

Bước 3: Nhập thông tin hóa đơn

Điền thông tin chi tiết của hóa đơn, bao gồm các mục như sản phẩm/dịch vụ, đơn giá, số lượng, và các thông tin khác.

Chọn đơn vị ngoại tệ mà doanh nghiệp muốn sử dụng.

Bước 4: Chọn Lưu tạm

Trước khi gửi hóa đơn, có thể chọn tùy chọn "Lưu tạm" để lưu lại thông tin và kiểm tra trước khi hoàn thành.

Bước 5: Gửi hóa đơn và Kiểm tra thông tin với khách hàng

Chọn hóa đơn vừa tạo và nhập địa chỉ email của khách hàng (nếu cần thiết) để gửi hóa đơn nháp cho họ kiểm tra lại thông tin.

Nếu khách hàng yêu cầu sửa lại, nhấn chọn nút "Chỉnh sửa" để thực hiện các điều chỉnh cần thiết.

Bước 6: Ký hóa đơn

Chọn tùy chọn "Xem hóa đơn" và nhấn chọn "Ký" để ký hóa đơn. Lưu ý rằng quá trình này có thể yêu cầu sử dụng Token (chữ ký số) để đảm bảo tính bảo mật.

Kiểm tra kỹ trước khi thực hiện ký.

Bước 7: Kiểm tra Mã Cấp của Cơ Quan Thuế

Sau khi ký thành công, nhấn F5 hoặc tương tự để kiểm tra xem cơ quan thuế đã cấp mã cho hóa đơn hay chưa.

Đảm bảo mã cấp của cơ quan thuế được hiển thị trên hóa đơn để đảm bảo tính hợp lệ.

Tóm lại khi xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ cần lưu ý:

Trong kết luận, quá trình xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024 đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và ngoại tệ. Dưới đây là điểm tổng kết:

- Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử: Nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử để tiện lợi hơn và đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

- Xuất hóa đơn bằng ngoại tệ: Các doanh nghiệp có các trường hợp cụ thể như xuất khẩu, nhập khẩu, hoặc các giao dịch quốc tế có thể xuất hóa đơn bằng ngoại tệ.

- Xác định tỷ giá ngoại tệ: Tỷ giá ngoại tệ cần được xác định đúng cách theo quy định của cơ quan thuế và pháp luật, đồng thời phải được ghi rõ trên hóa đơn.

- Quy trình xuất hóa đơn điện tử:

Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử.

Lập hóa đơn mới và nhập thông tin chi tiết.

Lưu tạm để kiểm tra hoặc sửa đổi nếu cần thiết.

Gửi hóa đơn nháp cho khách hàng kiểm tra thông tin.

Ký hóa đơn để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Kiểm tra mã cấp của cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.

Kiểm tra và Cập Nhật Phần Mềm: Doanh nghiệp nên duy trì phần mềm hóa đơn điện tử được cập nhật để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất.

Trên tất cả, sự chặt chẽ trong thực hiện các bước trên giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý và đảm bảo tính chính xác của hóa đơn điện tử xuất bằng ngoại tệ theo quy định.

Trên là bài viết về cách xuất hóa đơn điện tử bằng ngoại tệ năm 2024, nếu quý doanh nghiệp cần một đơn vị hỗ trợ về dịch vụ kế toán thuế thì có thể liên hệ với Minh Việt để được đội ngũ chuyên gia tư vấn đầy đủ cho quý khách

Không chỉ làm dịch vụ kế toán mà Kế Toán Minh Việt còn tổ chức các khóa học kế toán thực hành thực tế giúp học viên tự tin làm được công việc thực tế tại các doanh nghiệp

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Gọi điện
tel
Messenger
Messenger
Chat Zalo
Chat Zalo

kế toán minh việt


thuong hiệu việt

thương hiệu tin dùng minh việt