Chi tiết hồ sơ, thủ tục & điều kiện thành lập Công Ty Hợp Danh 2025

Là nội dung được nhiều nhà đầu tư và doanh nhân quan tâm khi lựa chọn hình thức doanh nghiệp này. Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp trong đó ít nhất có hai thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ, nghĩa vụ của công ty.

Để thành lập công ty hợp danh năm 2025, hồ sơ bắt buộc bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, danh sách thành viên công ty hợp danh, điều lệ công ty hợp danh và các bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của các thành viên. Về thủ tục, nhà đầu tư có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Điều kiện thành lập công ty hợp danh gồm có ít nhất hai thành viên hợp danh, có đầy đủ năng lực pháp luật, tên công ty không trùng lặp, địa chỉ trụ sở hợp pháp và ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định hiện hành. Việc nắm rõ chi tiết hồ sơ, thủ tục & điều kiện thành lập Công Ty Hợp Danh 2025 giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Công ty hợp danh là gì? Một số ví dụ về công ty hợp danh

Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp trong đó có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng là chủ sở hữu chung của công ty (không giới hạn số lượng thành viên hợp danh). Bên cạnh đó, công ty cũng có thể có thêm các thành viên góp vốn nhưng không phải là thành viên hợp danh. Công ty hợp danh được công nhận tư cách pháp nhân ngay từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Một số ví dụ tiêu biểu về công ty hợp danh tại Việt Nam hiện nay bao gồm: Công ty Luật hợp danh FDVN, Công ty Luật hợp danh Niềm Tin Việt (thuộc đoàn Luật sư thành phố Hà Nội), và Công ty hợp danh Kiểm toán Việt Nam (CPA Viet Nam)...

Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập công ty hợp danh

1. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh theo Luật Doanh nghiệp 2020
Bộ hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho công ty hợp danh;

• Danh sách các thành viên hợp danh của công ty;

• Điều lệ công ty hợp danh;

• Bản sao hợp lệ giấy căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật cùng các thành viên hợp danh;

• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ);

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Nếu nhà đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn thành lập công ty hợp danh, cần bổ sung thêm bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vào bộ hồ sơ. Để tối ưu tốc độ xin giấy phép đầu tư, nhà đầu tư có thể tham khảo dịch vụ xin giấy chứng nhận đầu tư tại Kế toán Anpha.

---

2. Quy trình và thủ tục thành lập công ty hợp danh

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty hợp danh bằng một trong các cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty. Lưu ý, một số địa phương lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương chỉ tiếp nhận hồ sơ qua hình thức online. Vì vậy, bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận phương thức nộp hồ sơ phù hợp nhằm tiết kiệm thời gian.

• Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Bạn có thể nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số điện tử (phải đăng ký mua chữ ký số).

• Cách 3: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính VNPost.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký
Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh

1. Thành viên trong công ty hợp danh

Công ty hợp danh bao gồm hai loại thành viên chính: thành viên hợp danh và thành viên góp vốn.

• Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh của công ty. Đồng thời, thành viên hợp danh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty khác nếu không được sự đồng thuận của toàn bộ các thành viên hợp danh còn lại trong công ty.

• Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty đối với các khoản nợ và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

2. Tư cách pháp nhân

Như đã đề cập, công ty hợp danh chỉ có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

3. Huy động vốn

Công ty hợp danh không có quyền phát hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu hay chứng chỉ quỹ. Thay vào đó, việc huy động vốn thường được thực hiện thông qua các hình thức như tăng vốn góp từ các thành viên hiện hữu, kết nạp thêm thành viên mới hoặc vay vốn ngân hàng.

4. Chuyển nhượng phần vốn góp

• Thành viên hợp danh chỉ được phép chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp của mình khi nhận được sự đồng ý của tất cả các thành viên hợp danh khác trong công ty. Nếu thành viên hợp danh qua đời, người thừa kế chỉ có thể trở thành thành viên hợp danh nếu ít nhất 3/4 thành viên hợp danh còn lại đồng ý.

• Ngược lại, thành viên góp vốn có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình mà không cần xin phép hay được sự đồng ý từ bất kỳ thành viên nào khác.

Ưu điểm và nhược điểm của công ty hợp danh

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những điểm mạnh và hạn chế riêng. Dưới đây, Anpha sẽ trình bày một số ưu điểm và nhược điểm của công ty hợp danh để bạn tham khảo:

1. Ưu điểm của công ty hợp danh

• Cơ cấu tổ chức đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng trong quản lý, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ của công ty, tạo sự tin cậy cao với khách hàng và đối tác kinh doanh.

• Công ty dễ dàng hơn trong việc vay vốn ngân hàng hoặc thương lượng hoãn nợ, vì các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ.

• Việc quản lý và điều hành công ty khá thuận lợi do số lượng thành viên hợp danh thường ít và có mối quan hệ thân thiết, giúp tăng hiệu quả phối hợp công việc.

2. Nhược điểm của công ty hợp danh

• Rủi ro lớn cho các thành viên hợp danh do họ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính phát sinh của công ty.

• Công ty không được phép phát hành chứng khoán, dẫn đến hạn chế trong huy động vốn; các thành viên chỉ có thể tăng vốn bằng cách góp thêm tài sản hoặc thu hút thêm thành viên mới.

• Khi thành viên hợp danh rút khỏi công ty, họ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ phát sinh trước khi chấm dứt tư cách thành viên.

• Số lượng công ty hợp danh được thành lập tại Việt Nam còn khá hạn chế so với các loại hình doanh nghiệp khác.

Điều kiện thành lập công ty hợp danh

1. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty hợp danh

• Cá nhân tham gia thành lập công ty hợp danh phải đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định pháp luật.

• Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Khoản 2, Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020.

• Công ty hợp danh phải có ít nhất 2 thành viên hợp danh làm chủ sở hữu chung, cùng kinh doanh dưới một tên chung. Bên cạnh đó, có thể có thêm các thành viên góp vốn tham gia.

2. Điều kiện về tên công ty hợp danh

• Tên công ty hợp danh phải bao gồm hai phần theo đúng thứ tự: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của công ty.

• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.

• Tên công ty phải được gắn rõ ràng tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

3. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

• Trụ sở chính của công ty hợp danh phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam.

• Địa chỉ phải được mô tả cụ thể, chi tiết gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố hoặc tỉnh.

• Không được đặt trụ sở tại các khu nhà chung cư, nhà tập thể hoặc nơi không được phép đăng ký kinh doanh.

4. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Công ty hợp danh được quyền đăng ký các ngành nghề mà pháp luật không cấm, thuộc danh mục mã ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.

• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần đảm bảo các yêu cầu về giấy phép, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện vốn theo quy định.

5. Điều kiện về vốn điều lệ

• Các thành viên hợp danh và góp vốn phải đóng góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết; sau khi góp đủ vốn, thành viên sẽ được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp tương ứng.

• Nếu thành viên hợp danh không góp đủ vốn đúng hạn gây thiệt hại cho công ty sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường.

• Thành viên góp vốn không đóng đủ vốn đúng hạn thì phần vốn chưa góp được coi là khoản nợ đối với công ty.

Một số câu hỏi khi thành lập công ty hợp danh

1. Công ty hợp danh là gì?
Công ty hợp danh là một loại hình doanh nghiệp trong đó có ít nhất 2 thành viên hợp danh làm chủ sở hữu chung. Ngoài ra, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

2. Điều kiện thành lập công ty hợp danh là gì?
Để thành lập công ty hợp danh, cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Ít nhất có 2 thành viên hợp danh làm chủ sở hữu chung;

• Đáp ứng các yêu cầu về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh theo quy định pháp luật;

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập theo quy định.

3. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân không?
Có. Theo Khoản 2, Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

4. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Danh sách các thành viên;

• Điều lệ công ty hợp danh;

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/hộ chiếu) của người đại diện pháp luật và các thành viên;

• Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ);

• Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (nếu có).

5. Nộp hồ sơ thành lập công ty hợp danh ở đâu?
Hồ sơ có thể được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số.

Việc nắm rõ chi tiết hồ sơ, thủ tục & điều kiện thành lập Công Ty Hợp Danh 2025 là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khởi sự kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả. Để tránh sai sót trong quá trình thành lập và vận hành, bạn nên tham khảo các khóa học kế toán cho người chưa biết gì nhằm nâng cao kiến thức quản lý tài chính. Đồng thời, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Cuối cùng, khi bắt đầu kinh doanh, nhiều người băn khoăn nên mua lại công ty hay thành lập công ty, doanh nghiệp mới? Việc lựa chọn phù hợp tùy thuộc vào mục tiêu, nguồn lực và chiến lược phát triển của bạn để đạt hiệu quả tốt nhất.

Các bài viết liên quan