Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?
Quy định về việc bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp
Nếu đơn vị chưa thể bổ nhiệm ngay kế toán trưởng, có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng theo quy định. Tuy nhiên, thời gian đảm nhiệm của người phụ trách kế toán chỉ được tối đa 12 tháng, sau thời hạn này, đơn vị bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng.
Tóm tắt quy định:
-
Doanh nghiệp siêu nhỏ → Không bắt buộc phải có kế toán trưởng.
-
Một số đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực nhà nước (đã nêu ở trên) → Không bắt buộc phải có kế toán trưởng.
-
Các doanh nghiệp khác → Bắt buộc phải có kế toán trưởng. Nếu chưa bổ nhiệm ngay, chỉ được bố trí người phụ trách kế toán tối đa 12 tháng, sau đó phải có kế toán trưởng chính thức.
Lưu ý: Người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo Luật Kế toán. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính.
Quy định khi thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán
Khi có sự thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa người cũ và người mới. Đồng thời, cần thông báo cho các bộ phận liên quan trong đơn vị và các cơ quan nơi mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán mới.
Người kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán mới sẽ chịu trách nhiệm đối với công tác kế toán kể từ ngày nhận bàn giao. Trong khi đó, người kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong khoảng thời gian mà mình đã đảm nhiệm trước khi bàn giao.
Tiêu chí xác định doanh nghiệp siêu nhỏ theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP
Công ty đào tạo Kế Toán Thiên Ưng xin chia sẻ thông tin hữu ích liên quan đến quy định về kế toán trưởng và doanh nghiệp siêu nhỏ.
Như đã đề cập, doanh nghiệp siêu nhỏ không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Vậy, thế nào là doanh nghiệp siêu nhỏ?
Theo Điều 6 Nghị định 39/2018/NĐ-CP, việc xác định dựa trên lĩnh vực hoạt động, số lao động và quy mô doanh thu hoặc vốn như sau:
-
Lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng:
Có số lao động tham gia BHXH bình quân năm ≤ 10 người và tổng doanh thu năm ≤ 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn ≤ 3 tỷ đồng.
-
Lĩnh vực thương mại, dịch vụ:
Có số lao động tham gia BHXH bình quân năm ≤ 10 người và tổng doanh thu năm ≤ 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn ≤ 3 tỷ đồng.
Việc nắm rõ tiêu chí này giúp doanh nghiệp xác định được mình có bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng hay chỉ cần phụ trách kế toán để tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Mức xử phạt liên quan đến việc bố trí kế toán trưởng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP
Theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP, nếu vi phạm quy định về bố trí kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán, đơn vị có thể bị xử phạt như sau:
1. Phạt từ 5 – 10 triệu đồng đối với hành vi:
-
Thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn hành nghề kế toán để làm dịch vụ cho đơn vị.
-
Không bổ nhiệm lại kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán đúng thời hạn.
-
Không tổ chức bàn giao công tác kế toán khi thay đổi nhân sự.
-
Không thông báo khi có thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
2. Phạt từ 10 – 20 triệu đồng đối với hành vi:
-
Không tổ chức bộ máy kế toán hoặc không bố trí người làm kế toán/kế toán trưởng.
-
Bố trí người không được phép làm kế toán theo luật.
-
Bố trí người làm kế toán/kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện.
-
Bổ nhiệm không đúng trình tự, thủ tục.
3. Phạt từ 20 – 30 triệu đồng đối với hành vi:
-
Để người quản lý kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ… trái quy định.
-
Bố trí hoặc thuê kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện.
4. Biện pháp khắc phục:
Bổ nhiệm hoặc thuê người đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo luật để đảm nhận vị trí kế toán, kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
Công ty có bắt buộc phải có kế toán trưởng không? Đây là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị mới thành lập, thường quan tâm. Theo quy định, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ và một số đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước, hầu hết các doanh nghiệp đều bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng. Nếu chưa bổ nhiệm ngay, có thể bố trí người phụ trách kế toán nhưng tối đa chỉ 12 tháng. Để thực hiện tốt công tác này, các đơn vị có thể tham khảo khóa học kế toán cho người chưa biết gì nhằm trang bị kiến thức cơ bản, hoặc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt để đảm bảo tuân thủ đúng luật. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần nắm rõ Thủ tục hủy chứng từ kế toán theo Luật Kế Toán mới nhất để tránh rủi ro pháp lý và xử phạt không đáng có.
Các bài viết liên quan
