Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật. Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định rõ về việc sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế và giảm thiểu rủi ro trong quá trình phát hành, lưu trữ hóa đơn.

Hiện nay, danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 được Bộ Tài chính cập nhật thường xuyên, bao gồm các doanh nghiệp công nghệ có nền tảng phần mềm mạnh, bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo mật dữ liệu. Khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra danh sách này để đảm bảo dịch vụ hóa đơn điện tử được cung cấp hợp pháp, tránh các rủi ro về pháp lý và kỹ thuật. Ngoài ra, việc sử dụng nhà cung cấp nằm trong danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 còn giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện kê khai thuế điện tử, hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là gì?

Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (hay còn gọi là nhà cung cấp hóa đơn điện tử) đóng vai trò như một đơn vị trung gian kết nối giữa cơ quan thuế và người nộp thuế. Nhiệm vụ chính của tổ chức này là cung cấp các giải pháp liên quan đến việc khởi tạo, kết nối, nhận, truyền, lưu trữ và xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử, bao gồm cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế.

Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được chia thành hai loại chính:

• Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua, bao gồm cả hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế;

• Tổ chức thực hiện kết nối, nhận truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử là một công cụ quan trọng giúp cơ quan thuế quản lý hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp

Một cách hiệu quả, đồng thời phát hiện kịp thời các hành vi gian lận, trốn thuế. Nhờ đó, môi trường kinh doanh trở nên minh bạch, sạch sẽ và bền vững hơn. Vì vậy, việc lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phải được thực hiện chặt chẽ, nghiêm ngặt.

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC, điều kiện để trở thành nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử gồm:

1. Đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử không có mã & có mã của cơ quan thuế:

• Phải là tổ chức pháp nhân hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam;

• Thông tin dịch vụ phải được công khai minh bạch trên website;

• Có ít nhất 5 nhân sự tốt nghiệp đại học chuyên ngành công nghệ thông tin;

• Hạ tầng kỹ thuật và phần mềm đảm bảo khả năng khởi tạo, xử lý, lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định;

• Có giải pháp truyền nhận dữ liệu giữa người dùng và cơ quan thuế, ghi nhật ký đầy đủ để đối soát;

• Có khả năng sao lưu, bảo mật và phục hồi dữ liệu hóa đơn điện tử;

• Có tài liệu chứng minh kiểm thử kỹ thuật thành công về truyền nhận dữ liệu.

2. Đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử:

• Phải là tổ chức pháp nhân, hoạt động ít nhất 5 năm trong lĩnh vực công nghệ thông tin;

• Công khai thông tin dịch vụ trên website;

• Có vốn ký quỹ tối thiểu 5 tỷ đồng tại ngân hàng trong nước để đảm bảo bồi thường rủi ro;

• Có ít nhất 20 nhân sự tốt nghiệp đại học ngành công nghệ thông tin;

• Hạ tầng kỹ thuật và hệ thống phần mềm phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về xử lý, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử;

• Kết nối với cơ quan thuế qua kênh truyền chuyên dụng, có hệ thống bảo mật và sao lưu dữ liệu, đồng thời có trung tâm dữ liệu chính và dự phòng;

• Có khả năng phát hiện, ngăn chặn các truy cập bất hợp pháp và tấn công mạng để bảo vệ dữ liệu.

Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và làm nổi bật các từ khóa chính

---

Hiện nay, trên toàn quốc có khoảng 800 đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Tuy nhiên chỉ có 26 nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế phê duyệt và ký hợp đồng chính thức để cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Việc lựa chọn các nhà cung cấp này rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong quản lý hóa đơn điện tử.

Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 bao gồm những tên tuổi lớn như: Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông quân đội (Viettel) với phần mềm S-Invoice, Công ty Cổ phần Misa với MISA eInvoice, Công ty Cổ phần BKAV với Bkav eHoadon, VNPT với VNPT Invoice, và nhiều đơn vị khác như FPT eInvoice, MobiFone Invoice, VNPAY Invoice... Danh sách này được sắp xếp dựa trên số lượng khách hàng sử dụng dịch vụ tính đến ngày 31/08/2021 theo dữ liệu của cơ quan thuế.

Việc sử dụng các nhà cung cấp được phê duyệt giúp doanh nghiệp yên tâm về tính hợp pháp, bảo mật và hiệu quả trong quản lý hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

Tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín

Rất quan trọng nhằm đảm bảo doanh nghiệp sử dụng phần mềm hiệu quả, an toàn và thuận tiện. Một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng cần phải đảm bảo hoạt động ổn định, cho phép truy xuất dữ liệu nhanh chóng, đồng thời hệ thống lưu trữ phải chuyên nghiệp với tính bảo mật cao. Người dùng cần có thể dễ dàng thao tác như lập, xuất, điều chỉnh hay xóa bỏ hóa đơn một cách linh hoạt.

Ngoài ra, việc sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ 24/7, am hiểu về nghiệp vụ kế toán cũng là yếu tố không thể thiếu để giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh. Phần mềm cần được cài đặt dễ dàng, tương thích và tích hợp hiệu quả với các phần mềm quản lý hiện có của doanh nghiệp.

Để chọn được nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp nên ưu tiên các đơn vị đã được Tổng cục Thuế chứng thực và phê duyệt, có quy mô lớn, tiềm lực công nghệ mạnh và lượng khách hàng sử dụng đông đảo (như Viettel, Misa, BKAV, VNPT, EasyInvoice...). Phần mềm cần hỗ trợ tích hợp linh hoạt với nhiều phần mềm khác như kế toán, bán hàng và cho phép thống kê, báo cáo, trích xuất dữ liệu nhanh chóng phục vụ khai thuế. Cuối cùng, một đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình cũng giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ.

Một số câu hỏi về nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

1. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là gì?
Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử là đơn vị trung gian kết nối giữa cơ quan thuế và người nộp thuế. Tổ chức này có nhiệm vụ cung cấp các giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, lưu trữ và xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, bao gồm cả hóa đơn điện tử không có mã và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

2. Có bao nhiêu tổ chức cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế phê duyệt?
Tính đến ngày 31/08/2021, trên toàn quốc có 26 tổ chức đã được Tổng cục Thuế phê duyệt và ký hợp đồng chính thức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần đáp ứng những điều kiện gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng cần đảm bảo các yếu tố sau:

• Hoạt động ổn định, truy xuất dữ liệu nhanh;

• Hệ thống lưu trữ chuyên nghiệp với tính bảo mật cao;

• Người dùng dễ dàng thao tác lập, xuất, điều chỉnh, xóa bỏ hóa đơn;

• Có đội ngũ nhân viên kỹ thuật hỗ trợ 24/7, am hiểu nghiệp vụ kế toán, đảm bảo xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh;

• Cài đặt đơn giản, tương thích và tích hợp với các phần mềm quản lý hiện có của doanh nghiệp.

4. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín là gì?
Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử dựa trên các tiêu chí sau:

• Được Tổng cục Thuế chứng thực, phê duyệt;

• Có quy mô lớn, tiềm lực kinh tế và công nghệ mạnh;

• Phần mềm có lượng khách hàng sử dụng lớn, phổ biến (ví dụ như Viettel, Misa, BKAV, EasyInvoice, VNPT,...);

• Khả năng tích hợp với nhiều loại phần mềm khác nhau và hỗ trợ thống kê, báo cáo, trích xuất dữ liệu nhanh chóng cho việc khai thuế;

• Đội ngũ chăm sóc khách hàng, kỹ thuật viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có phải ký quỹ tại ngân hàng không?
Có. Nhà cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử bắt buộc phải ký quỹ tối thiểu 5 tỷ đồng tại một ngân hàng thương mại tại Việt Nam nhằm đảm bảo giải quyết rủi ro và bồi thường thiệt hại trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp hóa đơn điện tử là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và tối ưu hóa quy trình kế toán, tài chính. Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được đơn vị uy tín, có hệ thống ổn định và dịch vụ chuyên nghiệp. Đồng thời, để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, việc học kế toán cho người chưa biết gì là bước chuẩn bị cần thiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nghiệp vụ kế toán. Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt cũng là giải pháp thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lưu ý Quy định về con dấu và mẫu dấu công ty, hộ kinh doanh cá thể 2025 để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch.

Các bài viết liên quan