Vì sao doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần xin giấy phép kinh doanh bán lẻ?

Căn cứ theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, mọi tổ chức kinh tế có yếu tố vốn đầu tư nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam và thực hiện kinh doanh bán lẻ đều bắt buộc phải tiến hành thủ tục xin giấy phép kinh doanh bán lẻ hoặc giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo đúng quy định pháp luật.

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ

Để đủ điều kiện xin giấy phép, trước hết doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xác định rõ mình thuộc trường hợp nào dưới đây để áp dụng đúng quy định:

1. Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra ENT

Hoạt động mua bán diễn ra tại trụ sở chính hoặc công ty mẹ

Kinh doanh bán lẻ trong các trung tâm thương mại, siêu thị

2. Trường hợp phải thực hiện kiểm tra ENT

Thực hiện bán lẻ tại chi nhánh hoặc các địa điểm kinh doanh riêng biệt

Lưu ý:
Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục xin giấy phép bán lẻ khi phát sinh nhu cầu kinh doanh bán lẻ trên thực tế.

Thời gian và chi phí thực hiện

Chi phí trọn gói để xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp có vốn nước ngoài bắt đầu từ 34.000.000 đồng, với thời gian xử lý dự kiến từ 20 – 25 ngày làm việc.

Mức chi phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp như: có cần thực hiện ENT hay không, địa điểm kinh doanh (trung tâm thương mại, siêu thị hay cửa hàng riêng)… Vì vậy, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác.

HỒ SƠ, GIẤY TỜ CẦN CUNG CẤP

Tùy vào việc doanh nghiệp có thuộc trường hợp phải giải trình ENT hay không, bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ sẽ có sự khác nhau.

Trường hợp doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục, cần chuẩn bị tối thiểu các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Bản sao giấy phép kinh doanh
Tài liệu chứng minh không nợ thuế quá hạn với cơ quan thuế
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có)
Bản giải trình ENT chứng minh đáp ứng các tiêu chí (nếu thuộc diện phải giải trình)
Bản giải trình về địa điểm lập cơ sở bán lẻ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản như:

Báo cáo tài chính 2 năm đã kiểm toán
Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh
Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
Giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh

LƯU Ý KHI XIN GIẤY PHÉP KINH DOANH BÁN LẺ

Thời hạn của giấy phép bán lẻ sẽ phụ thuộc vào thời hạn còn lại của giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ.

Nếu không có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án này, thời hạn giấy phép sẽ căn cứ theo tài liệu chứng minh về địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài khi thực hiện hoạt động bán lẻ bắt buộc phải xin giấy phép để tránh vi phạm và bị xử phạt theo quy định.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa quyền phân phối bán lẻ và giấy phép lập cơ sở bán lẻ, dẫn đến xác định sai thủ tục, gây mất thời gian và chi phí. Trong khi đó, quy trình xin giấy phép khá phức tạp, nên việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ là lựa chọn phổ biến nhằm đảm bảo tiến độ kinh doanh.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Xin giấy phép bán lẻ hết bao nhiêu tiền?
Chi phí thực hiện thường từ 34.000.000 đồng, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể như có cần giải trình ENT hay không hoặc địa điểm kinh doanh.

ENT là gì?
ENT (Economic Needs Test) là thủ tục kiểm tra nhu cầu kinh tế khi doanh nghiệp có vốn nước ngoài xin lập cơ sở bán buôn, bán lẻ tại Việt Nam.

Thời gian xin giấy phép bao lâu?
Thông thường từ 20 – 25 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được nộp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi trong vòng 3 ngày để doanh nghiệp bổ sung.

Cơ quan nào cấp giấy phép?
Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính là cơ quan tiếp nhận và cấp phép.

Bán lẻ tại siêu thị có cần xin giấy phép không?
Có. Theo quy định, mọi tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài khi thực hiện hoạt động bán buôn, bán lẻ tại Việt Nam đều phải xin giấy phép kinh doanh bán lẻ.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ cho công ty nước ngoài là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện thủ tục pháp lý và yên tâm triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Việc nắm rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro phát sinh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên chủ động trang bị kiến thức thông qua khóa học kế toán cho người chưa biết gì để hiểu rõ hơn về vận hành tài chính, hoặc lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật trong suốt quá trình hoạt động. Ngoài ra, việc tìm hiểu thêm về Cách thành lập công ty, cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng cũng là hướng đi hữu ích cho những ai đang có kế hoạch mở rộng lĩnh vực kinh doanh trong tương lai.