Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ cho các loại hình công ty

Hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ cho các loại hình công ty (công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần) có những điểm khác nhau phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về các thủ tục cần thiết để tăng vốn điều lệ theo từng loại hình công ty:

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ của một doanh nghiệp thể hiện cam kết trách nhiệm bằng vật chất của các thành viên với doanh nghiệp, là nguồn lực tài chính cần thiết cho hoạt động kinh doanh và là cơ sở để phân chia lợi nhuận cũng như rủi ro trong kinh doanh.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 1 thành viên:

1. Thông báo thay đổi vốn điều lệ: Do người đại diện pháp luật ký.
2. Quyết định của chủ sở hữu công ty: Về việc tăng vốn điều lệ, được chủ sở hữu ký.
3. Thông báo cập nhật số điện thoại: Bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi Giấy phép kinh doanh (GPKD).
4. Giấy ủy quyền nộp hồ sơ tăng vốn: Nếu có trường hợp người đại diện không thực hiện thủ tục trực tiếp.

Lưu ý: Nếu công ty TNHH 1 thành viên muốn tăng vốn bằng cách thêm thành viên góp vốn vào công ty, cần chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

1. Thông báo thay đổi vốn điều lệ: Do người đại diện pháp luật ký.
2. Quyết định tăng vốn của hội đồng thành viên: Chủ tịch hội đồng thành viên ký.
3. Biên bản họp của hội đồng thành viên: Cần có chữ ký của chủ tịch hội đồng thành viên và người ghi biên bản.
4. Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới: Nếu có tiếp nhận thành viên mới.
5. CMND sao y công chứng của thành viên mới: Không quá 6 tháng.
6. Thông báo cập nhật số điện thoại: Bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD.
7. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ.

Hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty cổ phần:

1. Thông báo thay đổi vốn điều lệ: Do người đại diện pháp luật ký.
2. Quyết định của đại hội đồng cổ đông: Về việc phát hành cổ phần để tăng vốn điều lệ, cần nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt chào bán cổ phần.
3. Biên bản họp tăng vốn điều lệ của hội đồng cổ đông: Cần chữ ký của chủ tịch hội đồng cổ đông và người ghi biên bản.
4. Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới: Nếu có tiếp nhận thành viên mới.
5. CMND sao y công chứng của thành viên mới: Không quá 6 tháng.
6. Thông báo cập nhật số điện thoại: Bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD.
7. Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.

Sau khi thu thập đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc trực tuyến qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn. Cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ trong khoảng 5 - 7 ngày làm việc.

3 lưu ý khi tăng vốn điều lệ công ty:

1. Thời điểm tăng vốn điều lệ: Cần xem xét kế hoạch kinh doanh, thêm thành viên hoặc vốn để phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc giảm vốn sau này rất khó khăn và phức tạp.
2. Công bố thông tin thay đổi: Phải được thực hiện trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT để cấp giấy phép kinh doanh mới.
3. Thủ tục liên quan đến thuế: Cần nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung và kê khai thuế môn bài theo quy định của pháp luật sau khi thực hiện thay đổi vốn điều lệ.

Với mỗi loại hình công ty, quy trình và yêu cầu về hồ sơ có thể có sự khác biệt nhất định. Doanh nghiệp nên tham khảo cụ thể từ Luật Doanh nghiệp và các quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư để đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục pháp lý và thuế.