​Mô tả các công việc của nhân viên kế toán tổng hợp trong DN

Thường bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch. Hàng ngày, kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm thu thập, xử lý các chứng từ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất – kinh doanh, hạch toán thu nhập, chi phí, công nợ, khấu hao tài sản cố định, đồng thời giám sát tồn kho và luân chuyển hàng hóa. Hàng tháng, họ lập báo cáo nội bộ, báo cáo thuế, tính lương cho nhân viên, thực hiện phân bổ chi phí trả trước và trích khấu hao TSCĐ, đồng thời kiểm kê định kỳ các tài sản cố định.

Công việc hàng quý thường liên quan đến việc tổng hợp số liệu từ các phân hệ kế toán, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý. Cuối năm, kế toán tổng hợp kiểm tra cân đối số liệu, lập bảng cân đối tài khoản, quyết toán thuế TNDN, TNCN, lập báo cáo tài chính và in sổ sách theo quy định. Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn có quyền yêu cầu các kế toán viên khác điều chỉnh nghiệp vụ sai và cung cấp báo cáo đầy đủ, kịp thời, đồng thời duy trì mối quan hệ với cục thuế, ngân hàng, khách hàng và nhà cung cấp.

Trách nhiệm và công việc của kế toán tổng hợp

1. Công việc hàng ngày:

• Hướng dẫn và điều phối công việc cho các nhân viên kế toán khác, đồng thời giải đáp các thắc mắc phát sinh.

• Thu thập, xử lý và kiểm soát các chứng từ kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm các hoạt động mua bán hàng hóa, công cụ dụng cụ (CCDC), tài sản cố định (TSCĐ), thu/chi tiền, và các nghiệp vụ khác.

• Hạch toán các khoản thu nhập, chi phí, khấu hao TSCĐ, công nợ và các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT.

• Theo dõi và quản lý công nợ của doanh nghiệp.

• Tính toán giá thành sản xuất thực tế cho từng sản phẩm, giám sát tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu và chi phí sản xuất dở dang.

• Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (nhập – xuất – tồn), thời gian lưu kho tại từng kho thông qua kế toán kho tổng hợp.

2. Công việc hàng tháng:

• Giám sát và kiểm tra số liệu báo cáo kho định kỳ, đối chiếu với định mức sản phẩm.

• Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo lương.

• Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước, công cụ dụng cụ, chi phí dài hạn và hạch toán các khoản này.

• Tính và hạch toán khấu hao TSCĐ; kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng.

• Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết về các khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng.

• Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển chi phí.

• Lập các báo cáo thuế theo quy định, bao gồm tờ khai GTGT, TNCN; kiểm tra bảng kê hóa đơn đầu ra, đầu vào.

• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý, như báo cáo tài chính, tổng chi phí và doanh thu.

3. Công việc hàng quý:

• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý nếu doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai.

• Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính (nếu có phát sinh).

• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý.

• Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu quản lý.

• Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kho, thanh toán, thuế, giá thành, lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản.

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái.

4. Công việc hàng năm:

a. Đầu năm:

• Nộp tiền và tờ khai thuế môn bài (đối với DN đang hoạt động và mới thành lập).

• Thực hiện các bút toán đầu năm, bao gồm kết chuyển lãi/lỗ năm cũ và hạch toán chi phí thuế môn bài năm mới.

b. Cuối năm:

• Kiểm tra cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.

• Kiểm tra số dư cuối kỳ và tính hợp lý của các báo cáo chi tiết.

• Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm.

• Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN.

• Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý.

• In sổ sách theo quy định, bao gồm sổ quỹ, sổ ngân hàng, báo cáo nhập xuất tồn kho, sổ chi tiết và các sổ khác.

Quyền hạn của kế toán tổng hợp

• Có quyền yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh các nghiệp vụ khi phát hiện sai sót trong quá trình hạch toán.

• Có quyền đòi hỏi các kế toán viên cung cấp đầy đủ và kịp thời các báo cáo theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật.

Quan hệ công việc của kế toán tổng hợp

1. Quan hệ nội bộ:

• Làm việc và phối hợp với tất cả nhân viên, các phòng ban trong công ty.

• Nhận chỉ đạo và báo cáo trực tiếp cho trưởng phòng Kế toán.

• Nhận và trao đổi thông tin trực tiếp với các kế toán viên khác.

2. Quan hệ bên ngoài:

• Làm việc với Cục Thuế trong các nghiệp vụ liên quan đến thuế.

• Phối hợp với ngân hàng để quản lý giao dịch tài chính.

• Trao đổi thông tin và xử lý các nghiệp vụ với khách hàng.

• Làm việc với nhà cung cấp liên quan đến chứng từ, hóa đơn và thanh toán.
  Trên đây là các công việc cơ bản mà kế toán tổng hợp phải thực hiện. Tùy theo đặc thù và yêu cầu của từng doanh nghiệp, phạm vi công việc có thể được điều chỉnh phù hợp.

Mô tả các công việc của nhân viên kế toán tổng hợp trong DN cho thấy vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, hạch toán thu chi, theo dõi công nợ, tính giá thành sản xuất, lập báo cáo thuế và báo cáo tài chính, đồng thời giám sát hàng tồn kho và hướng dẫn nhân viên kế toán khác. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ này, những ai mới bắt đầu có thể tham gia khóa học kế toán cho người chưa biết gì để nắm vững kiến thức cơ bản và nâng cao kỹ năng thực hành. Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt giúp doanh nghiệp đảm bảo số liệu chính xác, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro trong công tác kế toán. Ngoài ra, khi thành lập doanh nghiệp, bạn cũng nên tham khảo Mẫu giấy đề nghị đăng ký Công ty hợp danh 2025 mới nhất để hoàn tất thủ tục pháp lý đầy đủ và chính xác.

Các bài viết liên quan