Phụ cấp điện thoại cho nhân viên: có tính thuế tncn không?


Trong môi trường làm việc hiện đại, việc sử dụng điện thoại di động đã trở thành một phần không thể thiếu đối với nhiều người lao động. Để hỗ trợ cho việc liên lạc và công tác, nhiều doanh nghiệp đã cung cấp khoản phụ cấp điện thoại cho nhân viên. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra là: Phụ cấp điện thoại cho nhân viên: có tính thuế TNCN không?
 
Bài viết này sẽ đi sâu vào vấn đề này, cung cấp những thông tin chi tiết và cần thiết để giải đáp thắc mắc trên. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các quy định của pháp luật liên quan đến thuế TNCN và phụ cấp điện thoại, đồng thời phân tích các trường hợp cụ thể để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính thuế trong từng tình huống.
 
phu-cap-dien-thoai-cho-nhan-vien
 
Ngoài ra, bài viết cũng sẽ đề cập đến những vấn đề khác liên quan, như mức phụ cấp điện thoại tối đa, việc đóng bảo hiểm xã hội đối với khoản phụ cấp này, và cách xử lý thuế TNDN đối với khoản chi phí phụ cấp điện thoại. Hy vọng rằng, những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đầy đủ về vấn đề phụ cấp điện thoại và thuế TNCN.

Phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN không?

  • Theo quy định tại Điểm đ.4, Khoản 2, Điều 2, Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động bao gồm: Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền ngoài tiền lương, tiền công do người sử dụng lao động trả mà người nộp thuế được hưởng dưới mọi hình thức.
  • Phần khoán chi văn phòng phẩm, hoặc công tác phí, chi phí điện thoại, trang phục… cao hơn mức quy định hiện hành của Nhà nước (Ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt,mức khoán chi sẽ không áp dụng vào thu nhập chịu thuế).
  • Ngoài ra, việc đóng thuế TNCN với khoản tiền phụ cấp của người lao động cũng được quy định tại Công văn số 79557/CT-TTHT năm 2018 như sau:
  • Trường hợp công ty trả phụ cấp tiền thuê nhà, xăng xe, điện thoại, chuyên cần cho người lao động đã được quy định cụ thể trong hợp đồng, thì khoản khoán chi tiền phụ cấp đó sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
Tuy nhiên, nếu quá mức khoán chi theo quy định thì phần chênh sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
 
Tóm lại:
  • Nếu doanh nghiệp khoán chi mức phụ cấp điện thoại cho nhân viên: thì phụ cấp điện thoại sẽ được trừ khi đóng thuế TNCN cho người lao động, trường hợp mức chi cao hơn mức khoán chi thì phần chênh lệch sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
  • Nếu tiền điện thoại dùng chung cho các phòng ban, không ghi cụ thể đối tượng được nhận (hóa đơn, chứng từ mang tên của doanh nghiệp) thì sẽ không chịu thuế TNCN.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến phụ cấp điện thoại của các doanh nghiệp:

Phụ cấp điện thoại có phải đóng BHXH không?

Theo quy định tại Điều 30, Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH, sửa đổi bởi Khoản 26, Điều 1, Thông tư số 06/2021/TT-BLĐTBXH, khoản phụ cấp tiền điện thoại cho người lao động sẽ không tính vào tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Mức phụ cấp điện thoại tối đa là bao nhiêu?

Hiện tại, không có quy định tối đa và tối thiểu cho mức phụ cấp điện thoại của người lao động. Các doanh nghiệp sẽ tự căn cứ vào tình hình thực tế để xây dựng khung tài chính, quy chế lương thưởng cho phù hợp.
 
Ví dụ:
 
  • Phòng Marketing có một điện thoại bàn dùng chung cho cả phòng.
  • Phòng kinh doanh: Mỗi nhân viên kinh doanh sẽ được cấp một điện thoại di động để phục vụ cho việc di chuyển hàng ngày, liên lạc với các khách hàng, đối tác.
  • Hai đối tượng này sẽ có mức phụ cấp điện thoại hàng tháng khác nhau.

Phụ cấp điện thoại có được trừ khi tính thuế TNDN không?

  • Trường hợp công ty có chi tiền phụ cấp điện thoại cho người lao động để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có hóa đơn chứng từ hợp pháp ghi đầy đủ thông tin: Tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế… thì sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
  • Trường hợp công ty khoán chi tiền điện thoại cho người lao động, có quy định cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng trong hợp đồng lao động, xác định là chi phí tiền lương cho người lao động thì sẽ được trừ khi tính thuế TNDN.
Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin vui lòng hỏi.
A/c tham khảo thông tin khác:
 
Kết luận
Tóm lại, vấn đề phụ cấp điện thoại cho nhân viên: có tính thuế TNCN không? phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quan trọng nhất là quy định của công ty về mức khoán chi và cách thức chi trả. Nếu khoản phụ cấp nằm trong mức khoán chi hợp lý và được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động hoặc quy chế của công ty, thì thường sẽ không tính thuế TNCN. Ngược lại, nếu khoản phụ cấp vượt quá mức quy định hoặc không được quản lý chặt chẽ, phần vượt trội có thể sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
 
Ngoài ra, việc xác định phụ cấp điện thoại có tính thuế TNCN hay không còn phụ thuộc vào việc khoản chi này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hay mang tính chất cá nhân. Do đó, để tránh những sai sót và hiểu lầm không đáng có, cả người lao động và người sử dụng lao động cần nắm rõ các quy định của pháp luật về thuế TNCN và các hướng dẫn cụ thể của cơ quan thuế.
 
 

Các bài viết liên quan

Gọi điện
tel
Chat Zalo
Chat Zalo

Hỗ trợ