Cách đăng ký người phụ thuộc, thay đổi thông tin MST cá nhân
Là một trong những nội dung quan trọng mà người nộp thuế cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi về giảm trừ gia cảnh cũng như cập nhật thông tin thuế chính xác theo quy định. Việc đăng ký người phụ thuộc có thể thực hiện thông qua doanh nghiệp chi trả thu nhập hoặc cá nhân tự đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế, với các hồ sơ đơn giản như CCCD, giấy khai sinh và tờ khai theo mẫu.
Bên cạnh đó, khi có sự thay đổi về thông tin như số CCCD, ngày sinh hoặc bổ sung người phụ thuộc, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin MST cá nhân kịp thời để tránh sai lệch dữ liệu. Hiện nay, các thao tác này đã được hỗ trợ thực hiện online thông qua hệ thống thuế điện tử hoặc phần mềm HTKK, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả xử lý. Nắm vững quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc kê khai và tuân thủ đúng quy định pháp luật thuế.
Trong bài viết này, Kế Toán Minh Việt sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký người phụ thuộc online, cách điều chỉnh thông tin mã số thuế (MST) cá nhân cũng như cách tra cứu kết quả đăng ký nhanh chóng.
Nội dung chính gồm:
I. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc và tra cứu kết quả
- Trường hợp cá nhân ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện đăng ký
- Trường hợp cá nhân tự thực hiện đăng ký người phụ thuộc
II. Hướng dẫn thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
- Ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thay đổi thông tin MST
- Cá nhân tự thực hiện điều chỉnh thông tin mã số thuế
Theo quy định, tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập phải thực hiện đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Mã số thuế được cấp cho người phụ thuộc sẽ được sử dụng lâu dài như mã số thuế cá nhân của chính người đó để thực hiện các nghĩa vụ thuế sau này.
I. Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc và tra cứu
1. Trường hợp ủy quyền cho doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp đăng ký;
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu (đối với người từ 14 tuổi trở lên);
- Bản sao giấy khai sinh hoặc hộ chiếu (đối với người dưới 14 tuổi).
Có 2 cách đăng ký:
➤ Cách 1: Thực hiện trực tiếp trên cổng Thuế điện tử- Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn
- Chọn mục đăng ký thông tin cá nhân qua cơ quan chi trả
- Chọn mẫu 20-ĐK-TH-TCT
Sau đó:
- Nhập đầy đủ thông tin người phụ thuộc
- Nếu đã có MST thì điền, chưa có thì để trống
- Khai báo thời gian giảm trừ (từ tháng – đến tháng)
- Hoàn tất kê khai.
Tra cứu kết quả:
- Đăng nhập hệ thống thuế
- Chọn Tra cứu hồ sơ đăng ký thuế
- Lọc theo thời gian nộp → tra cứu kết quả phản hồi từ cơ quan thuế
- Mở HTKK → Thuế TNCN → Đăng ký người phụ thuộc
- Nhập thông tin → Ghi → Kết xuất file XML
Sau đó:
- Đăng nhập cổng thuế điện tử
- Nộp file XML → Ký điện tử → Gửi tờ khai
Lưu ý:
- Mỗi người phụ thuộc chỉ được giảm trừ 1 lần duy nhất trong năm
- Không được đăng ký trùng nhiều mã số thuế
2. Cá nhân tự đăng ký
Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú.
Hồ sơ gồm:
- CCCD/CMND người phụ thuộc
- Giấy khai sinh (nếu dưới 14 tuổi)
- Mẫu 20-ĐK-TCT
Khi kê khai:
- Chọn “Đăng ký thuế”
- Điền đúng mục tương ứng (có hoặc không có CCCD)
II. Hướng dẫn thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân
Các trường hợp cần điều chỉnh:
- Thay đổi CCCD, ngày sinh
- Thêm hoặc giảm người phụ thuộc
1. Ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện
➤ Cách 1: Làm trực tiếp trên website thuế- Truy cập hệ thống thuế điện tử
- Chọn mẫu 05-ĐK-TH-TCT
- Chọn chức năng thay đổi thông tin
- Nhập dữ liệu → hoàn tất
- Mở HTKK → chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT
- Nhập thông tin cần thay đổi
- Kết xuất XML → nộp qua cổng thuế
2. Cá nhân tự thực hiện thay đổi
Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao CCCD
- Mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tóm lại, việc nắm rõ Cách đăng ký người phụ thuộc, thay đổi thông tin MST cá nhân sẽ giúp người nộp thuế chủ động hơn trong quá trình kê khai, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh và hạn chế sai sót khi làm việc với cơ quan thuế. Dù thực hiện thông qua doanh nghiệp hay tự đăng ký, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình theo quy định hiện hành. Nếu bạn còn chưa nắm vững nghiệp vụ, có thể tham khảo các khóa học kế toán cho người chưa biết gì để hiểu rõ hơn về thuế và kế toán thực tế. Ngoài ra, lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Đừng quên tìm hiểu thêm nội dung liên quan như Hàng Ký Gửi có phải xuất hóa đơn không? Cách lập hóa đơn để hoàn thiện kiến thức kế toán của mình.
Các bài viết liên quan
