Hóa đơn GTGT đóng dấu treo có hợp lệ không

Trong quá trình sử dụng hóa đơn, nhiều doanh nghiệp và kế toán thường băn khoăn Hóa đơn GTGT đóng dấu treo có hợp lệ không, đặc biệt trong trường hợp người ký hóa đơn không phải là giám đốc. Theo quy định hiện hành, hóa đơn GTGT vẫn được xem là hợp lệ nếu việc ký hóa đơn và đóng dấu treo được thực hiện đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính. Cụ thể, khi giám đốc (thủ trưởng đơn vị) không trực tiếp ký trên hóa đơn GTGT thì có thể ủy quyền bằng văn bản cho phó giám đốc hoặc người được ủy quyền ký thay.

Khi đó, người được ủy quyền sẽ ký, ghi rõ họ tên tại tiêu thức “người bán hàng”, đồng thời doanh nghiệp được phép đóng dấu treo ở góc trên bên trái của hóa đơn. Việc đóng dấu treo trên hóa đơn GTGT trong trường hợp này nhằm xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, hoàn toàn không làm mất giá trị pháp lý của hóa đơn. Do đó, với câu hỏi Hóa đơn GTGT đóng dấu treo có hợp lệ không, có thể khẳng định là có, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chữ ký, giấy ủy quyền hợp lệ và con dấu doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn.

Hóa đơn GTGT có được phép đóng dấu treo không? Việc đóng dấu treo trên hóa đơn GTGT có được chấp nhận hay không? Kế toán Thiên Ưng xin gửi đến bạn đọc nội dung hướng dẫn liên quan đến chữ ký và con dấu trên hóa đơn GTGT theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung câu hỏi

Kính gửi Quý Bộ, tôi xin phép được hỏi một vấn đề như sau: Trên hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) có ba tiêu thức ký tên gồm: người mua hàng, người bán hàng và thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên). Trong trường hợp giám đốc – người đại diện theo pháp luật – không trực tiếp ký trên hóa đơn mà có văn bản ủy quyền cho phó giám đốc ký thay, thì con dấu doanh nghiệp được đóng như thế nào? Có được đóng trực tiếp vào tiêu thức “thủ trưởng đơn vị ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên” hay phải sử dụng hình thức đóng dấu treo? Rất mong nhận được sự giải đáp. Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời từ Cổng thông tin Bộ Tài chính

Căn cứ theo tiết d, điểm 2, Điều 16, Chương III Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quy định rõ tiêu thức:
“Người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”.

Theo đó, nếu thủ trưởng đơn vị không trực tiếp ký vào hóa đơn thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp ở góc trên bên trái của hóa đơn.

Từ quy định trên, trường hợp giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc ký hóa đơn và cho phép đóng dấu trên chữ ký của người được ủy quyền thì hóa đơn được xác định là hợp pháp.

Cục Thuế TP Hà Nội thông tin để bạn đọc thực hiện đúng theo các quy định pháp luật hiện hành.

Tóm lại, thắc mắc Hóa đơn GTGT đóng dấu treo có hợp lệ không là vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp và kế toán quan tâm trong quá trình sử dụng hóa đơn. Theo quy định hiện hành, hóa đơn GTGT vẫn được coi là hợp pháp nếu việc ký và đóng dấu treo được thực hiện đúng thẩm quyền, có đầy đủ giấy ủy quyền và tuân thủ đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính. Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro khi kê khai thuế, hạch toán chi phí và quyết toán với cơ quan thuế. Đối với những người mới vào nghề hoặc còn băn khoăn về nghiệp vụ, việc tham gia học kế toán cho người chưa biết gì sẽ giúp hiểu rõ bản chất các quy định kế toán – thuế. Bên cạnh đó, lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt cũng là giải pháp an toàn, tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ sổ sách đúng luật, bao gồm cả các nội dung liên quan đến Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định mới.

Các bài viết liên quan