Hướng dẫn thủ tục, cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng

Là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Việc nộp hồ sơ hoàn thuế điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế trong công tác xử lý hồ sơ.

Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn hiện hành, doanh nghiệp thực hiện hoàn thuế giá trị gia tăng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thuế theo mẫu 01/HT và các tài liệu liên quan. Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần lưu ý khai đúng kỳ hoàn thuế, lựa chọn đúng lý do hoàn, định dạng tệp đính kèm đúng yêu cầu, đồng thời sử dụng chữ ký số hợp lệ để hoàn tất việc gửi hồ sơ. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết hướng dẫn thủ tục, cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng quy trình và nhận kết quả hoàn thuế nhanh chóng, đúng hạn.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Trong quá trình thực hiện hoàn thuế giá trị gia tăng qua mạng bao gồm các văn bản sau:

• Thông tư số 219/2013/TT-BTC – quy định chi tiết về thuế giá trị gia tăng;

• Thông tư số 80/2021/TT-BTC – hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP;

• Thông tư số 130/2016/TT-BTC – sửa đổi, bổ sung quy định liên quan đến hoàn thuế GTGT;

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 – văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh các vấn đề về quản lý thuế nói chung và hoàn thuế nói riêng;

• Quyết định số 679/QĐ-TCT – ban hành quy trình quản lý hoàn thuế GTGT tại cơ quan thuế.

Các quy định nêu trên là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục hoàn thuế GTGT qua mạng theo quy định hiện hành.

Điều kiện, hồ sơ, thời hạn và cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT

1. Điều kiện được hoàn thuế GTGT (VAT)

Để được xem xét hoàn thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí sau:

• Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế khi kê khai và nộp thuế;

• Có đầy đủ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư, giấy phép hành nghề theo quy định;

• Có con dấu hợp pháp theo quy định pháp luật hiện hành;

• Đã lập và lưu giữ sổ sách kế toán, chứng từ kế toán đúng quy định của Luật Kế toán;

• Có tài khoản ngân hàng đăng ký trùng với mã số thuế.

2. Hồ sơ hoàn thuế GTGT theo Thông tư 80

Căn cứ Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC, bộ hồ sơ hoàn thuế gồm:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (mẫu 01/HT – Phụ lục I Thông tư 80);

• Tài liệu chứng minh liên quan đến khoản thuế đề nghị hoàn.

3. Thời hạn và cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT

3.1. Thời gian xử lý hồ sơ

Tùy theo loại hồ sơ, thời gian giải quyết hoàn thuế được phân chia như sau:

• Trường hợp 1 – hoàn trước, kiểm tra sau:

  • Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan thuế phải thông báo bổ sung hoặc từ chối.

  • Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 6 ngày, cơ quan thuế phải ban hành quyết định hoàn thuế GTGT.

• Trường hợp 2 – kiểm tra trước, hoàn sau:

  • Trong vòng 40 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế phải ban hành quyết định hoàn thuế.

3.2. Cách thức nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT

Người nộp thuế có thể lựa chọn một trong ba hình thức:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế;

• Gửi qua đường bưu chính;

• Nộp hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Hiện nay, phương thức nộp hồ sơ online được khuyến khích áp dụng rộng rãi nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và giảm thời gian xử lý cho cả người nộp thuế và cơ quan thuế.

Hướng dẫn quy trình và cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng điện tử

Để thực hiện nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế điện tử

Truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục “Doanh nghiệp” và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử.

Bước 2: Lập giấy đề nghị hoàn thuế

• Với doanh nghiệp nộp hồ sơ lần đầu, cần liên hệ cơ quan thuế để mở chức năng “Hoàn thuế” trên hệ thống.

• Sau đó chọn “Kê khai hồ sơ ĐNHT/ĐN hủy hồ sơ ĐNHT” và khai thông tin theo mẫu 01/HT.

• Doanh nghiệp cần điền đầy đủ: Số giấy đề nghị, kỳ hoàn thuế, lý do hoàn, số tiền đề nghị hoàn (tối thiểu 300 triệu đồng), lựa chọn hình thức hoàn trả là chuyển khoản, nhập tài khoản ngân hàng đăng ký với cơ quan thuế.

• Sau khi hoàn tất, có thể chọn “Lưu bản nháp”, “Nhập lại” hoặc “Hoàn thành kê khai”.

Bước 3: Gửi hồ sơ hoàn thuế

• Kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi.

• Doanh nghiệp nhấn “Ký và nộp tờ khai”, nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất gửi hồ sơ.

• Sau khi gửi thành công, hồ sơ sẽ được lưu tại mục “Tra cứu hồ sơ ĐNHT”, và doanh nghiệp có thể theo dõi phản hồi tại “Tra cứu thông báo hoàn thuế”.

Gửi tài liệu kèm theo

Toàn bộ chứng từ trong hồ sơ hoàn thuế (theo Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC) cần được nộp dưới định dạng PDF, Excel hoặc Word và đính kèm trực tuyến cùng giấy đề nghị.

Trên đây là hướng dẫn thủ tục, cách nộp hồ sơ hoàn thuế GTGT qua mạng chi tiết theo quy định tại Thông tư 80 hướng dẫn Luật Quản lý thuế theo Nghị định 126, giúp doanh nghiệp nắm rõ quy trình và dễ dàng thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Để đảm bảo tính chính xác trong quá trình lập hồ sơ hoàn thuế cũng như kê khai thuế hàng kỳ, các doanh nghiệp – đặc biệt là các đơn vị mới thành lập hoặc chưa có bộ phận kế toán chuyên sâu – nên tham khảo thêm dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế. Ngoài ra, với những cá nhân muốn tìm hiểu từ đầu, Kế Toán Minh Việt còn cung cấp khóa học kế toán cho người chưa biết gì, giúp trang bị kiến thức thực tiễn một cách bài bản, phù hợp với nhu cầu làm việc thực tế tại các doanh nghiệp hiện nay.

 

Các bài viết liên quan