
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước quan trọng nhất để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Một trong những tài liệu không thể thiếu chính là Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân. Đây là mẫu biểu chính thức được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/07/2025, giúp các cá nhân hoặc hộ gia đình kê khai đầy đủ thông tin về chủ doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, phương thức nộp thuế và các thông tin liên quan khác.

Việc điền đúng và đầy đủ Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân không chỉ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận nhanh chóng mà còn tránh được các rủi ro về pháp lý trong tương lai. Ngoài ra, mẫu giấy này cũng cung cấp phần cam kết về tính trung thực của thông tin và quyền sử dụng hợp pháp của trụ sở kinh doanh, đồng thời xác nhận không thuộc diện cấm kinh doanh. Do đó, việc nắm rõ hướng dẫn điền và sử dụng Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng cho bất kỳ ai có kế hoạch mở doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam.
……, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã) …................
Tôi tên là (ghi bằng chữ in hoa): .....................................................
Ngày sinh: ……/……/……
Giới tính: ...............
Số định danh cá nhân: ………………………………………
Điện thoại (nếu có): …………… Thư điện tử (nếu có): …………………
Trong trường hợp kết nối giữa Cơ sở dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bị gián đoạn, tôi xin bổ sung các thông tin cá nhân sau:
Dân tộc: ……………. Quốc tịch: …………...
Nơi thường trú:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: …………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………
Nơi ở hiện tại:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: …………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………
Hộ kinh doanh do tôi làm chủ với các nội dung sau:
1. Tên hộ kinh doanh:
Viết bằng tiếng Việt (chữ in hoa): ............................
Viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ..............................
Tên viết tắt (nếu có): ..................................................
2. Trụ sở kinh doanh:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ................
Xã/Phường/Đặc khu: .................................................................
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: .........................................
Điện thoại:.................................. Fax (nếu có): ..................................
Thư điện tử (nếu có): .......................................... Website (nếu có): ..........................
☐ Không có địa điểm kinh doanh cố định (đánh dấu X nếu không có trụ sở kinh doanh)
3. Ngành, nghề kinh doanh:
(STT, Tên ngành, Mã ngành, Ngành nghề kinh doanh chính)
4. Vốn kinh doanh:
Tổng vốn (bằng số, bằng chữ, VNĐ): ................................................
5. Thông tin đăng ký thuế:
5.1. Địa chỉ nhận thông báo thuế (nếu khác trụ sở):
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: .............
Xã/Phường/Đặc khu: .................................................................
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ........................................................
Điện thoại (nếu có): ......................... Thư điện tử (nếu có): ......................
5.2. Ngày dự kiến bắt đầu hoạt động: …../…../……
5.3. Số lao động dự kiến: ………………………………………
5.4. Phương pháp tính thuế GTGT: ☐ Kê khai ☐ Khoán
6. Chủ thể thành lập hộ kinh doanh: ☐ Cá nhân ☐ Các thành viên hộ gia đình
7. Thông tin các thành viên hộ gia đình (nếu có):
(STT, Họ tên, Ngày sinh, Số định danh cá nhân, Giới tính, Quốc tịch, Dân tộc, Nơi thường trú, Nơi ở hiện tại, Chữ ký)
Cam kết của tôi:
Đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho cơ quan đăng ký kinh doanh để phục vụ quản lý;
Không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh, không là chủ hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khác;
Trụ sở sử dụng hợp pháp và đúng mục đích;
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và hợp pháp của hồ sơ.
CHỦ HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên)
Số: …………..
……, ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY ĐỀ NGHỊ
Đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …................
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………..
Chúng tôi đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân với các trường hợp sau (đánh dấu X vào ô phù hợp):
☐ Tặng cho doanh nghiệp tư nhân
☐ Chủ doanh nghiệp chết
☐ Bán doanh nghiệp tư nhân
1. Thông tin người tặng cho / người chết / người bán:
Họ, chữ đệm, tên (chữ in hoa): …………………..
Ngày, tháng, năm sinh: ………./………/……..
Giới tính: ………………………………
Số định danh cá nhân: ………………………………………
Địa chỉ liên lạc (không cần kê khai nếu chủ doanh nghiệp cũ chết):
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: …………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………………
Điện thoại (nếu có): ………………… Thư điện tử (nếu có): …………
Nếu không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cơ sở dữ liệu dân cư bị gián đoạn, vui lòng bổ sung thông tin:
Dân tộc: ……………. Quốc tịch: …………...
Số hộ chiếu (nếu không có số định danh cá nhân): …………
Ngày cấp: …./…./…. Nơi cấp: ……………………………...….
Nơi thường trú:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: …………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: …………………………
2. Thông tin người được tặng cho / người thừa kế / người mua:
Họ, chữ đệm, tên (chữ in hoa): ………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………./………/……..
Giới tính: ………………………………
Số định danh cá nhân: ……………………………………
Địa chỉ liên lạc:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: …………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………………
Điện thoại (nếu có): ………………… Thư điện tử (nếu có): …………
Nếu không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối dữ liệu bị gián đoạn, bổ sung thông tin:
Dân tộc: ……………. Quốc tịch: …………...
Số hộ chiếu (nếu không có số định danh cá nhân): ………………
Ngày cấp: …./…./…. Nơi cấp: ……………………………...….
Nơi thường trú:
Số nhà/phòng, ngách/hẻm, ngõ/kiệt, đường/phố, tổ/xóm/ấp/thôn: ……
Xã/Phường/Đặc khu: …………………………………………
Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương: ………………………
Chúng tôi cam kết hồ sơ hợp lệ và đồng ý công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chúng tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.
NGƯỜI ĐƯỢC TẶNG CHO / NGƯỜI THỪA KẾ / NGƯỜI MUA
(Ký và ghi họ tên)¹
CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
(Ký và ghi họ tên)²
Ghi chú:
Người được tặng cho / thừa kế / mua ký trực tiếp.
Không có phần này nếu thay đổi chủ doanh nghiệp do thừa kế; trong trường hợp tặng cho hoặc bán, chủ doanh nghiệp ký trực tiếp. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục, người được chỉ định ký.
TÊN DOANH NGHIỆP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………..
……, ngày …… tháng …… năm ……
THÔNG BÁO
Về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) …................
Tên doanh nghiệp (chữ in hoa): …………………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………………..
1. Chủ doanh nghiệp tư nhân
Họ, chữ đệm, tên (chữ in hoa): ……………………..
Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/……
Giới tính: ………………………………
Số định danh cá nhân: ………………………………………
Trường hợp không có số định danh cá nhân hoặc việc kết nối dữ liệu bị gián đoạn, kê khai thêm:
Dân tộc: ……………. Quốc tịch: …………...
Số Hộ chiếu: ……… Ngày cấp: …./…./…. Nơi cấp: ………
Nơi thường trú: ………………………………………………
Địa chỉ hiện tại: ………………………………………………
Điện thoại / Email (nếu có): ……………………………
2. Người thuê doanh nghiệp tư nhân
Thông tin tương tự như trên, bao gồm Họ tên, ngày sinh, số định danh, địa chỉ liên lạc, điện thoại và email.
Cam kết: Chủ doanh nghiệp tư nhân và người thuê chịu trách nhiệm hợp pháp, chính xác và trung thực về nội dung Thông báo này.
NGƯỜI THUÊ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
(Ký và ghi họ tên)¹
CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
(Ký và ghi họ tên)²
CƠ QUAN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CẤP TỈNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Mã số doanh nghiệp: ……………
Đăng ký lần đầu: ngày …… tháng …… năm ……
Đăng ký thay đổi lần thứ: …… ngày …… tháng …… năm ……
1. Tên doanh nghiệp:
Tiếng Việt (chữ in hoa): ………………
Tiếng nước ngoài (nếu có): ………………
Viết tắt (nếu có): …………………
2. Địa chỉ trụ sở chính:
Điện thoại: ………… Fax: …………
Email: ………… Website: …………
3. Vốn đầu tư: …………………………… (bằng số, bằng chữ, VNĐ hoặc ngoại tệ)
4. Chủ doanh nghiệp:
Họ tên (chữ in hoa): ……………… Giới tính: ……
Ngày sinh: ……/……/…… Quốc tịch: ……
Số định danh cá nhân / Hộ chiếu: ……… Ngày cấp: … Nơi cấp: ……
Địa chỉ liên lạc: ……………………………………
TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
CƠ QUAN ĐĂNG KÝ KINH DOANH CẤP TỈNH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …………………….
……, ngày …. tháng …. năm ….
GIẤY XÁC NHẬN
Về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân
Địa chỉ trụ sở: ………………………
Điện thoại: ………… Fax: …………
Email / Website: …………
1. Chủ doanh nghiệp tư nhân:
Họ tên (chữ in hoa): ………………
Ngày sinh / Quốc tịch / Số định danh / Hộ chiếu / Địa chỉ liên lạc, điện thoại, email, website
2. Người thuê doanh nghiệp tư nhân:
Họ tên (chữ in hoa), Ngày sinh, Quốc tịch, Số định danh / Hộ chiếu, Địa chỉ liên lạc, điện thoại, email, website
Lưu ý: Trong thời gian cho thuê, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn chịu trách nhiệm pháp lý với tư cách là chủ sở hữu.
Nơi nhận:
Doanh nghiệp
…………
Lưu hồ sơ
TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân là bước quan trọng nhất để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho chủ doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận thông tin mà còn là cơ sở để tiến hành các thủ tục hành chính tiếp theo một cách thuận lợi. Đối với những người mới bắt đầu, việc nắm vững các kiến thức cơ bản thông qua khóa học kế toán cho người chưa biết gì sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý tài chính, lập sổ sách và kê khai thuế. Đồng thời, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, giảm thiểu rủi ro sai sót về kế toán và thuế. Ngoài ra, trong các giao dịch kinh doanh, chủ doanh nghiệp cũng cần lưu ý Thu hộ chi hộ có phải xuất hóa đơn không? để thực hiện đúng quy định pháp luật.