Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Là thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện khi không còn nhu cầu duy trì hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Việc ban hành thông báo chấm dứt hoạt động nhằm ghi nhận chính thức thời điểm chấm dứt, đồng thời giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật chính xác tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh.

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp cần bảo đảm đã hoàn tất nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ lao động, hợp đồng kinh tế và các vấn đề liên quan đến tài sản trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động. Nội dung thông báo phải thể hiện đầy đủ thông tin doanh nghiệp, thông tin chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, số Giấy chứng nhận hoạt động, địa chỉ, thời điểm chấm dứt và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật. Việc thực hiện đúng và kịp thời Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế rủi ro pháp lý, tranh chấp và xử phạt hành chính trong tương lai.

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/7/2025)

---

TÊN DOANH NGHIỆP

------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

---

Số: ………………… ……, ngày …… tháng …… năm ……

---

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: (Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) ........................................

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): ..............................................................
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ..............................................................

Doanh nghiệp thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh với nội dung như sau:

1. Thông tin đơn vị chấm dứt hoạt động

• Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh bằng tiếng Việt (ghi bằng chữ in hoa): ..............................................................

• Tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có): ..............................................................

• Tên viết tắt (nếu có): ..............................................................

2. Địa chỉ

• Địa chỉ: .....................................................................................................................

• Điện thoại (nếu có): ....................................

• Fax (nếu có): ....................................

• Email (nếu có): ....................................

• Website (nếu có): ....................................

3. Giấy tờ pháp lý

• Số Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương): ..............................................................

• Ngày cấp: ……/……/……

• Nơi cấp: ..............................................................

---

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký Thông báo cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

---

						**NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT**  
						**CỦA DOANH NGHIỆP**  
						(Ký và ghi rõ họ tên)

---

Ghi chú:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp.

Tóm lại, việc thực hiện đúng và đầy đủ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh là bước quan trọng giúp doanh nghiệp khép lại hoạt động của đơn vị phụ thuộc một cách hợp pháp, minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý phát sinh về sau. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hồ sơ, hoàn tất các nghĩa vụ về thuế, lao động, bảo hiểm và cập nhật thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng quy định hiện hành. Trong bối cảnh pháp luật kế toán – thuế ngày càng chặt chẽ, việc trang bị kiến thức thông qua học kế toán cho người chưa biết gì sẽ giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ quy trình, tránh sai sót không đáng có. Bên cạnh đó, lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt là giải pháp hiệu quả để được hỗ trợ toàn diện từ kê khai thuế, rà soát sổ sách đến hoàn thiện thủ tục pháp lý liên quan. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý việc lập và cập nhật Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nhằm bảo đảm tuân thủ quy định mới và nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Các bài viết liên quan