Xử lý trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế 2025

Đây là câu hỏi nhiều người nộp thuế gặp phải khi thay đổi thông tin cá nhân nhưng không thực hiện đúng thủ tục cập nhật với cơ quan thuế. Nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc này là khi cá nhân đổi từ CMND cũ (9 số) sang CMND/CCCD mới (12 số), nhưng lại không làm thủ tục cập nhật thông tin thuế. Do đó, khi cá nhân đăng ký mã số thuế mới với CMND/CCCD mới, cơ quan thuế sẽ cấp thêm một mã số thuế, dẫn đến tình trạng có 2 mã số thuế. Điều này gây khó khăn trong việc tổng hợp thu nhập và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

xu-ly-truong-hop-ca-nhan-co-2-ma-so-thue-2025

Để giải quyết vấn đề này, cá nhân cần làm thủ tục hủy mã số thuế thứ hai và cập nhật lại thông tin thuế với cơ quan thuế. Hồ sơ hủy mã số thuế bao gồm mẫu số 24/ĐK-TCT và bản photo CMND/CCCD cũ và mới. Sau khi hủy mã số thuế, cá nhân cần cập nhật thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế bằng mẫu 08-MST để đảm bảo tính chính xác khi kê khai thuế.

Nguyên nhân dẫn đến việc một cá nhân có 2 mã số thuế

Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế (MST) duy nhất để kê khai các khoản thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều cá nhân lại có hai mã số thuế do một số lý do. Cụ thể, cá nhân đã được cấp MST theo số CMND cũ (9 số), nhưng khi đổi sang CMND/CCCD mới (12 số), lại không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không nắm được thông tin này và vẫn đăng ký MST cho cá nhân theo số CMND/CCCD mới (12 số), dẫn đến việc cơ quan thuế cấp thêm một mã số thuế mới. Kết quả là, cá nhân có 2 mã số thuế.

Việc sở hữu hai mã số thuế sẽ gây khó khăn trong việc tổng hợp thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Dưới đây, Anpha sẽ hướng dẫn chi tiết cách xử lý tình huống này.

Hướng dẫn xử lý trường hợp có 2 mã số thuế cá nhân

Theo Công văn 896/TCT-KK ban hành ngày 08/03/2016, Tổng cục Thuế đã hướng dẫn cụ thể về cách giải quyết tình huống cá nhân có 2 mã số thuế. Cụ thể, khi cá nhân đã được cấp mã số thuế (MST) thu nhập cá nhân, sau đó thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú sang tỉnh thành khác và được cấp CMND/CCCD mới (9 số hoặc 12 số) hoặc số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân, thì cá nhân phải làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo thông tin chính xác với cơ quan thuế.

Cá nhân không được đăng ký cấp MST mới theo số CMND mới hoặc số định danh cá nhân mới. Nếu cơ quan thuế tại tỉnh thành nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho cá nhân, thì cơ quan thuế phải thu hồi (hủy) mã số thuế đã cấp sai quy định. Đồng thời, cơ quan thuế cần hướng dẫn, hỗ trợ cá nhân sử dụng mã số thuế đã cấp trước đó để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ thu nhập phát sinh theo quy định pháp luật.

Vì vậy, trong trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế, chỉ có mã số thuế đầu tiên được cấp là hợp lệ để thực hiện kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Cơ quan thuế có trách nhiệm hủy mã số thuế cấp sau để tránh tình trạng trùng lặp.

Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân và thay đổi thông tin đăng ký thuế

Hồ sơ, thủ tục hủy mã số thuế cá nhân
Hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân được quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, bao gồm:

Mẫu số 24/ĐK-TCT: Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Bản photo CMND/CCCD cũ và mới của cá nhân.

Cách thức nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân tới cơ quan thuế qua các hình thức:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.
Nộp hồ sơ qua đường bưu chính (nếu ở xa cơ quan thuế hoặc đi lại khó khăn).

Thời gian giải quyết hồ sơ: Thường mất 3 - 5 ngày làm việc.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế (cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế)
Sau khi hủy mã số thuế cá nhân thứ 2, cá nhân phải liên hệ cơ quan thuế để làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, tức là cập nhật lại số CMND/CCCD mới cho mã số thuế đã cấp đầu tiên.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế bao gồm:

Mẫu 08-MST: Thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Bản photo CMND/CCCD cũ và mới của cá nhân.

Cách thức nộp hồ sơ: Cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua các hình thức sau:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.
Nộp hồ sơ qua đường bưu chính (nếu ở xa cơ quan thuế hoặc đi lại khó khăn).

Lưu ý:

Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, phải làm thủ tục thay đổi thông tin trong 10 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.
Trường hợp cá nhân ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập, thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế phải thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi.

Theo Khoản 2 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân phải thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 20 ngày kể từ ngày cấp CMND/CCCD/hộ chiếu (30 ngày đối với khu vực miền núi, vùng cao hoặc biên giới, hải đảo).

Một số câu hỏi về việc xử lý trường hợp có 2 mã số thuế cá nhân

Vì sao cá nhân lại có 2 mã số thuế?

Nguyên nhân chính là do cá nhân sở hữu 2 số CMND (9 số và 12 số) nhưng không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Sau đó, cá nhân tiếp tục sử dụng số CMND mới để đăng ký mã số thuế và được cấp thêm một mã số thuế mới.

Xử lý trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế như thế nào?

Trong trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế, chỉ mã số thuế đầu tiên được cấp sẽ được sử dụng để kê khai, quyết toán thuế TNCN. Cơ quan thuế có trách nhiệm thu hồi (hủy) mã số thuế cấp sau theo quy định.

Thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ 2 như thế nào?

Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần nộp hồ sơ hủy mã số thuế cá nhân tới cơ quan thuế có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm mẫu số 24/ĐK-TCT và bản photo CMND/CCCD cũ và mới của cá nhân.

Thủ tục cập nhật căn cước công dân vào mã số thuế như thế nào?

Cá nhân cần nộp mẫu 08-MST kèm theo bản photo CMND/CCCD cũ và mới đến cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế, tức là cập nhật lại số CMND/CCCD mới cho mã số thuế được cấp đầu tiên.

Việc có 2 mã số thuế cá nhân mang lại khó khăn gì cho người nộp thuế?

Có 2 mã số thuế sẽ gây khó khăn trong việc tổng hợp thu nhập từ tiền lương, tiền công của người lao động khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Việc này có thể dẫn đến việc kê khai thuế không chính xác, làm tăng rủi ro trong việc hoàn thuế hoặc quyết toán thuế.

Cá nhân có 2 mã số thuế: Nguyên nhân & cách giải quyết là gì? Đây là vấn đề không hiếm gặp, chủ yếu do việc thay đổi số CMND hoặc CCCD mà không cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Để xử lý tình trạng này, cá nhân cần thực hiện thủ tục hủy mã số thuế thứ hai và cập nhật lại thông tin đăng ký thuế để chỉ sử dụng mã số thuế đầu tiên. Trong trường hợp cần hỗ trợ, bạn có thể tham khảo các dịch vụ như học kế toán cho người chưa biết gì để nắm vững quy trình và dịch vụ kế toán trọn gói của Kế Toán Minh Việt để đảm bảo việc quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, khi tính thuế thu nhập cá nhân bất thường 2025, công thức tính bao gồm thu nhập chịu thuế sau khi trừ các khoản giảm trừ, và áp dụng mức thuế suất phù hợp theo quy định hiện hành.