công ty kế toán minh việt

Tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối trong excel

Một trong những phần ma thuật khi làm việc với các công thức trong Excel là các giá trị mã hóa cứng vào các công thức của bạn là không cần thiết (trên thực tế, nó không được khuyến khích). Bất cứ khi nào bạn nhập một giá trị vào một công thức, nhưSUM, bạn có thể nạp cho Excel một "tham chiếu ô" thay vì một số. Tham chiếu ô có dạngA1, Ở đâu A đại diện cho ký tự cột của ô đã cho và 1đại diện cho số hàng. Khi Excel thấy một tham chiếu ô, nó sẽ truy cập vào ô được đề cập, rút ​​ra giá trị của nó và sử dụng giá trị đó trong bất kỳ công thức nào bạn đang viết.
 
Bạn cũng có thể bao gồm phạm vi ô dưới dạng tham chiếu ô trong biểu mẫu A1: A5. Trong trường hợp này, Excel sẽ bao gồm tất cả các ô giữaA1 và A5. Ví dụ: nếu bạn lấy SUM của A1: A5, Excel sẽ cộng các giá trị của ô A1, A2, A3, A4và A5.
 
Khi bạn tham chiếu ô theo cách này, bạn có thể làm như vậy với một hoặc hai "loại tham chiếu": quan hệ và tuyệt đối. Sự khác biệt giữa hai loại tham chiếu này là chúng có hành vi khác nhau khi bạn kéo hoặc sao chép và dán chúng vào các ô khác. Các tham chiếu tương đối thay đổi và thích ứng khi bạn sao chép và dán chúng; tài liệu tham khảo tuyệt đối, mặt khác, không. Sử dụng các tham chiếu tương đối và tuyệt đối theo đúng cách là rất quan trọng để thành công trong Excel. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách nó hoạt động.

Tham chiếu ô tương đối

Hãy xem bảng tính sau đây, trong đó liệt kê doanh số bán hàng SnackWorld theo tháng cho các loại sản phẩm khác nhau.
 
 
Giả sử chúng tôi muốn tổng hợp doanh thu cho từng danh mục này trong cả ba tháng trong bảng tính của chúng tôi. Bắt đầu từ ô C7, hãy sử dụngSUM công thức để thêm lên phạm vi C4: C6.
 
 
=SUM(C4: C6) 
Đầu ra:16.000.000 USD
Chúng tôi đã có số tiền của chúng tôi cho Bánh quy - - 16.000.000 USD - và bây giờ là lúc để sao chép công thức của chúng ta brownies và Giun gummycột. Hãy sao chép công thức sang các ô D7 và E7 bằng cách sử dụng chức năng sao chép và dán. Chuyện gì xảy ra?

=SUM(D4: D6) 
Đầu ra:$ 24.000.000
Lưu ý rằng trong ô D7, công thức của chúng ta đã thay đổi. Thay vì tham chiếu phạm viC4: C6, nó bây giờ tài liệu tham khảo D4: D6. Tại sao nó chuyển đổi?
Câu trả lời là chúng tôi đang sử dụng tham chiếu ô tương đối trong công thức này. Khi chúng ta sao chép và dán nó từ ô này sang ô khác, các ô được tham chiếu sẽ thay đổi tương đối với ô mà chúng ta đã bắt đầu và ô mà chúng ta sao chép và dán vào. Trong trường hợp này, các tham chiếu ô tương đối đang làm việc với lợi thế của chúng ta - chúng tôi muốnSUM để hoạt động trên các cột khác nhau và Excel đã lưu chúng tôi hoạt động bằng cách thực hiện điều đó tự động!

Tham chiếu ô tuyệt đối

Các tham chiếu tương đối hoạt động tốt trong các tình huống nhất định, nhưng có một số lần bạn không muốn các công thức của mình thay đổi. Giả sử chúng tôi muốn chèn một phần khác trong hàng 8 để tính thuế SnackWorld sẽ nợ trên doanh thu thu được trong ba tháng dữ liệu:
 
 
Đầu tiên, chúng ta sẽ tạo một ô mới, H4, để giữ mức thuế mà chúng tôi sẽ sử dụng để tính toán. Sau đó, bắt đầu từ ôC8, chúng tôi sẽ viết công thức nhân tổng doanh số với thuế suất mà chúng tôi đã tích hợp vào ô H4
 
 
=C7*H4
Đầu ra: $ 4,800.000
Công thức này hoạt động tốt cho ô C8, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi chúng ta sao chép và dán nó vào bên phải?
 
 
=D7*I4
Đầu ra: 0
Dường như công thức đã bị hỏng, vì tham chiếu tương đối của chúng tôi đối với ô H4 chuyển sang ô I4khi chúng ta sao chép và dán. Để khắc phục sự cố này, chúng tôi sẽ cần sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối.
 
Chúng tôi chỉ ra các tham chiếu ô tuyệt đối với $biểu tượng trước một số hàng hoặc chữ cái cột. Các$ biểu tượng cho Excel biết rằng nó không nên thay đổi hàng hoặc cột đã cho khi sao chép và dán.
 
Hãy xem một công thức mới mà chúng tôi đã viết cho ô C8 sử dụng tham chiếu tuyệt đối trên thư cột:

=C7*$ H4
Đầu ra: $ 4,800.000
Khi chúng ta dán công thức này vào các ô liền kề, chữ cái cột không thay đổi, bởi vì nó là một tham chiếu tuyệt đối. Vấn đề của chúng tôi đã được giải quyết!
 
 
=D7*$ H4
Đầu ra: $ 4,800.000
Tham chiếu tuyệt đối có thể xuất hiện trên hàng hoặc cột
Một điều quan trọng cần nhớ ở đây là các tham chiếu ô tuyệt đối có thể xuất hiện trên các hàng, cột hoặc cả hai. Đây là một bảng tiện dụng sẽ cho bạn thấy những gì$ ký hiệu có nghĩa là tùy thuộc vào nơi bạn nhìn thấy nó trong tham chiếu ô:
định dạng Ý nghĩa Giải trình
$ A $ 1 Đã khóa hàng và cột Tham chiếu ô sẽ không thay đổi chút nào khi ô được sao chép và dán.
$ A1 Đã khóa cột Chỉ tham chiếu hàng sẽ thay đổi khi ô được sao chép và dán.
A $ 1 Đã khóa hàng Chỉ tham chiếu cột sẽ thay đổi khi ô được sao chép và dán.
A1 Không có khóa nào Cả hàng và cột sẽ thay đổi khi ô được sao chép và dán.
 
Lưu ý rằng bạn cũng có thể khóa các hàng và cột trong một phạm vi. Ví dụ: phạm vi$ A1: $ B8 sẽ có các cột của nó bị khóa khi nó được sao chép và dán, và phạm vi A $ 1: B $ 8 sẽ có các hàng bị khóa.
 
Phím nóng
Phím nóng để xoay vòng qua các hàng, cột bị khóa và cả hai là một trong những phím tắt được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Khi nhập công thức vào thanh công thức, hãy sử dụng F4để chuyển qua trạng thái khóa trên Windows và ⌘+ Ttrên máy Mac. Bạn sẽ cần con trỏ của bạn để được trên một tham chiếu đến một tế bào cho điều này để làm việc, do đó, Excel biết được tế bào để chuyển đổi.
 
Chúc bạn thành công !
34.203.28.212

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn