Các công thức logic của Excel: 12 câu lệnh IF đơn giản để bắt đầu
Các công thức logic của Excel: 12 câu lệnh IF đơn giản để bắt đầu
Tìm hiểu về các công thức logic như các câu lệnh IF nổi tiếng đại diện cho trái tim của Excel.
Các hàm Excel, hoặc các công thức, nằm ở trung tâm của khả năng sâu của ứng dụng. Hôm nay chúng ta sẽ giải quyết các câu lệnh IF, một chuỗi các lệnh xác định liệu một điều kiện có được đáp ứng hay không. Giống như một câu hỏi có-không, nếu điều kiện được chỉ định là đúng, Excel trả về một giá trị do người dùng xác định và, nếu sai, nó trả về giá trị khác.
Câu lệnh IF cũng được biết đến như một công thức logic: IF, sau đó, khác. Nếu một cái gì đó là sự thật, sau đó thực hiện điều này, khác / khác làm điều đó. Ví dụ, nếu trời mưa, sau đó đóng cửa sổ, khác / khác rời khỏi cửa sổ đang mở.
Cú pháp (hoặc cấu trúc câu, có nghĩa là cách thức các lệnh được tổ chức trong công thức) của câu lệnh IF của IF là: = IF (logic_test, value_if true, value_if_false). Các câu lệnh IF được sử dụng trong tất cả các ngôn ngữ lập trình và, mặc dù cú pháp có thể thay đổi đôi chút, hàm này cung cấp các kết quả tương tự.
Ghi nhớ: Học các hàm / công thức của Excel và cách chúng hoạt động là các bước đầu tiên hướng tới việc sử dụng Visual Basic, ngôn ngữ lập trình hướng sự kiện của Microsoft. Chúng ta sẽ bắt đầu với ba câu lệnh IF dễ dàng, sau đó chuyển sang câu lệnh IF lồng nhau và câu lệnh IF đa hàm. Cuối cùng, chúng tôi sẽ thích thú với COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF và IF với các ký tự đại diện.
Các câu lệnh IF đơn giản
1. Thông báo quá hạn
Trong bảng tính này, ngày đến hạn thanh toán của khách hàng được liệt kê trong cột A, trạng thái thanh toán được hiển thị trong cột B và tên công ty của khách hàng nằm trong cột C. Kế toán công ty nhập ngày mà mỗi thanh toán đến, tạo bảng tính Excel này . Người kế toán nhập một công thức trong cột B để tính toán khách hàng nào quá 30 ngày quá hạn, sau đó gửi thông báo trễ cho phù hợp.
A. Nhập công thức: =TODAY()trong ô A1, hiển thị dưới dạng ngày hiện tại.
B. Nhập công thức: =IF(A4-TODAY()>30, “Past Due”, “OK”)vào ô B4.
Trong tiếng Anh, công thức này có nghĩa là: Nếu ngày trong ngày hôm nay trừ ô A4 là lớn hơn 30 ngày, sau đó nhập các từ 'Quá Hạn' trong ô B4, khác / khác nhập từ 'OK'. Sao chép công thức này từ B4 đến B5 đến B13.
2. Pass / Fail kiểm tra cứu hộ
Chứng nhận Bảo vệ Oregon là một bài kiểm tra Pass / Fail yêu cầu những người tham gia phải đạt được một số bằng cấp tối thiểu để vượt qua. Điểm số của ít hơn 70 phần trăm thất bại, và những điểm số lớn hơn, vượt qua. Cột A liệt kê tên của người tham gia; cột B cho thấy điểm số của họ; và cột C hiển thị cho dù họ đã vượt qua hay thất bại khóa học. Thông tin trong cột C đạt được bằng cách sử dụng câu lệnh IF.
Khi công thức được nhập, bạn có thể tiếp tục sử dụng lại bảng tính này mãi mãi. Chỉ cần thay đổi tên vào đầu mỗi quý, nhập điểm mới vào cuối mỗi quý và Excel tính toán kết quả.
A. Nhập công thức này trong ô C4: =IF(B4<70,”FAIL”,”PASS”). Điều này có nghĩa nếu số điểm trong B4 là ít hơn 70, sau đó nhập từ FAIL trong ô B4, khác / khác nhập từ PASS . Sao chép công thức này từ C4 đến C5 qua C13.
3. Hoa hồng bán hàng & thưởng
Wilcox Industries trả cho nhân viên bán hàng hoa hồng 10% cho tất cả doanh thu lớn hơn 10.000 đô la. Doanh thu dưới số tiền này không nhận được tiền thưởng. Tên của nhân viên bán hàng được liệt kê trong cột A. Nhập tổng doanh thu hàng tháng của mỗi người trong cột B. Cột C nhân với tổng doanh thu 10% và cột D hiển thị số tiền hoa hồng hoặc từ 'Không có tiền thưởng'. Bây giờ bạn có thể thêm hoa hồng đủ điều kiện trong cột D và tìm ra số tiền được trả trong tiền thưởng cho tháng Tám.
A. Nhập công thức này vào ô C4:, =SUM(B4*10%) sau đó sao chép từ C4 đến C5 qua C13. Công thức này tính 10% doanh thu của mỗi người.
B. Nhập công thức này vào ô D4:, =IF(B4>10000, C4, “No bonus”)sau đó sao chép từ D4 đến D5 đến D13. Công thức này sao chép tỷ lệ phần trăm từ cột C để bán hàng lớn hơn $ 10.000 hoặc các từ 'Không có Tiền thưởng' cho doanh thu dưới $ 10.000 vào cột D.
C. Nhập công thức này trong D15 di động: =SUM(D4:D13). Công thức này tính tổng số tiền thưởng cho tháng hiện tại.
Câu lệnh IF lồng nhau
4. Chuyển đổi điểm số thành điểm với câu lệnh IF lồng nhau
Ví dụ này sử dụng câu lệnh IF “lồng nhau” để chuyển đổi điểm số Toán thành các điểm chữ. Cú pháp cho câu lệnh IF lồng nhau là: IF data là true, sau đó thực hiện điều này; Dữ liệu IF là đúng, sau đó làm điều này; Dữ liệu IF là đúng, sau đó làm điều này; Dữ liệu IF là đúng, sau đó làm điều này; nếu không thì hãy làm điều đó. Bạn có thể lồng tối đa bảy hàm IF.
Tên của học sinh được liệt kê trong cột A; số điểm trong Cột B; và các điểm chữ trong cột C, được tính toán bởi câu lệnh IF lồng nhau.
A. Nhập công thức này vào ô C4:, =IF(B4>89,”A”,IF(B4>79,”B”,IF(B4>69,”C”,IF(B4>59,”D”,”F”)))) sau đó sao chép từ C4 đến C5 qua C13.
Lưu ý: Mọi dấu ngoặc đơn mở, dấu ngoặc đơn trái trong công thức phải có dấu ngoặc đơn phù hợp, đã đóng. Nếu công thức của bạn trả về lỗi, hãy đếm các dấu ngoặc đơn của bạn.
5. Xác định hoa hồng bán hàng quy mô trượt với câu lệnh IF lồng nhau
Ví dụ này sử dụng một câu lệnh IF lồng nhau khác để tính toán nhiều phần trăm hoa hồng dựa trên thang trượt, sau đó tổng số tiền hoa hồng cho tháng đó. Cú pháp cho câu lệnh IF lồng nhau là: IF data là true, sau đó thực hiện điều này; Dữ liệu IF là đúng, sau đó làm điều này; Dữ liệu IF là đúng, sau đó làm điều này; nếu không thì hãy làm điều đó. Tên của nhân viên bán hàng được liệt kê trong cột A; tổng doanh thu hàng tháng của mỗi người trong cột B; và hoa hồng nằm trong cột C, được tính toán bằng một câu lệnh IF lồng nhau, sau đó được tính tổng ở cuối cột đó (trong ô C15).
A. Nhập công thức này vào ô C4:, =IF(B4<5000,B4*7%,IF(B4<8000,B4*10%,IF(B4<10000,B4*12.5%,B4*15%))) sau đó sao chép từ C4 đến C5 qua C13.
B. Nhập công thức này trong C15 tế bào: =SUM(C4:C13). Công thức này tính tổng số tiền hoa hồng cho tháng hiện tại.
6. Tính toán giá sản phẩm dựa trên số lượng
Nhiều nhà bán lẻ và hầu hết các nhà bán buôn cung cấp cho khách hàng một mức giá dựa trên số lượng. Ví dụ: một người bán sỉ có thể bán 1 đến 10 áo phông với giá $ 10,50 mỗi chiếc và từ 11 đến 25 áo phông với giá $ 8,75 mỗi chiếc. Sử dụng công thức câu lệnh IF sau đây để xác định số tiền bạn có thể tiết kiệm bằng cách mua các sản phẩm bán buôn cho công ty của bạn với số lượng lớn.
A. Nhập tiêu đề Giá bán buôn trong ô A3. Nhập các tiêu đề Qty và Cost trong các ô B3 và C3.
B. Nhập số lượng vi phạm trong các ô từ B4 đến B9.
C. Nhập các ngắt giá trong các ô từ C4 đến C9.
Đây là ma trận số lượng / giá cho doanh nghiệp bán buôn của bạn
D. Tiếp theo, nhập tiêu đề Qty Ordered và Qty Cost vào các ô B11 và C11.
E. Nhập tiêu đề Sản phẩm bán buôn vào ô A11, sau đó nhập nhiều sản phẩm như bạn muốn dưới đây.
F. Nhập số lượng đặt hàng cho từng sản phẩm trong cột B.
G. Và cuối cùng, nhập công thức sau vào ô liền kề của cột C:
= B12 * NẾU (B12> = 101,3,95, NẾU (B12> = 76,5,25, NẾU (B12> = 51,6,3, NẾU (B12> = 26,7,25, NẾU (B12> = 11,8, NẾU ( B12> = 1,8,5, ””)))))))
Lưu ý không có khoảng trắng trong công thức này. Sao chép công thức đến mức cần thiết trong cột C để áp dụng cho tất cả các sản phẩm và số lượng bán buôn trong cột A và B.
H. Khi đơn đặt hàng hoàn tất, hãy tạo một dòng tổng: Trong cột A (trong trường hợp này là A20), hãy nhập TOTAL Số tiền Hoá đơn . Trong cột C (trong trường hợp này là C20), sử dụng hàm SUM để tính tổng cột.
Bây giờ, tất cả các công thức được đặt ra, tất cả những gì bạn phải làm mỗi tuần (hoặc tháng) là nhập số lượng mới vào cột B và Excel thực hiện phần còn lại. Nếu giá thay đổi, chỉ cần sửa đổi ma trận ở đầu bảng tính và tất cả các công thức và tổng số khác sẽ tự động điều chỉnh.
Câu lệnh IF đa hàm
7. Sử dụng các hàm khác bên trong câu lệnh IF
Trong ví dụ này, chúng ta sẽ lồng ghép hai câu lệnh IF và chèn hàm SUM tất cả vào cùng một công thức. Mục đích là để xác định xem các mục tiêu của cá nhân có nhỏ hơn, bằng hoặc lớn hơn giới hạn hàng tháng của công ty hay không.
A. Nhập số tiền giới hạn hàng tháng bằng B1, có thể thay đổi mỗi tháng để phản ánh kỳ vọng của công ty.
B. Nhập các tiêu đề sau trong các ô từ A3 đến G3: Mục tiêu , Qtr 1 , Qtr 2 , 3d Qtr , Qtr 4 , Mục tiêu hoặc Cap? và Tiền thưởng .
C. Nhập số tiền mục tiêu của năm người tiếp thị hàng đầu trong các ô từ A4 đến A8.
D. Nhập tổng số hàng quý của từng cá nhân vào các ô từ B4 đến E8.
Đối với nhân viên đạt được mục tiêu của họ, tiền thưởng là 10% số tiền mục tiêu. Đối với nhân viên vượt quá giới hạn hàng tháng, tiền thưởng là 25% doanh thu thực tế của họ. Sử dụng các công thức này để xác định số tiền thưởng.
E. Nhập công thức này vào các ô từ F4 đến F8: = IF (A4 <= B1, A4, IF (A4> B1, SUM (B4: E4,0)))
F. Nhập công thức này vào các ô từ G4 đến G8: = NẾU (F4 <= A4, F4 * 10%, NẾU (F4> = B1, F4 * 25%, 0))
8. Sử dụng IF để tránh chia cho 0
Trong Excel, nếu bạn cố gắng chia bất kỳ số nào bằng 0, thông báo lỗi mà Excel hiển thị là: # DIV / 0!
Vì vậy, phải làm gì nếu bạn có một cơ sở dữ liệu lớn đòi hỏi một phép tính dựa trên sự phân chia, và một số ô có chứa số không? Sử dụng công thức câu lệnh IF sau đây để giải quyết vấn đề này.
A. Để theo dõi số tiền thu được mỗi tháng của nhân viên tại các quỹ gây quỹ của Friar Tuck, mở bảng tính và tạo các tiêu đề sau: Đô la trong A1, đô la trên mỗi nhân viên trong B1, đô la còn lại trong C1.
B. Nhập một số đô la trong cột A và số nhân viên làm việc mỗi ngày trong cột B. Cột B sẽ bao gồm một số số không vì một số ngày, không ai làm việc (nhưng đóng góp vẫn được gửi qua thư).
C. Nhập công thức này từ C2 đến C11: = IF (B2 <> 0, A2 / B2,0). Bằng cách sử dụng câu lệnh IF để ngăn Excel phân chia bất kỳ số tiền nào thu được bằng 0, chỉ các số hợp lệ được tính toán.
D. Bạn có thể sử dụng một câu lệnh IF khác để định vị các số không trong cột B, sau đó tổng số đô la tương ứng trong cột A, sau đó sẽ được chia đều cho tất cả các nhân viên. Sao chép công thức này trong D2 đến D11: = IF (B4 = 0, A4,0).
E. Tiếp theo, di chuyển con trỏ đến B12 và nhập công thức này = MAX (B2: B11) để xác định số lượng công nhân lớn nhất trong cột B, là tám.
F. Di chuyển con trỏ đến D12 và nhập công thức này: = SUM (D2: D11) / B12. Câu trả lời là $ 392,50 cho mỗi nhân viên trong số tám nhân viên làm việc tại các quỹ gây quỹ của Friar Tuck.
COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF, & IF có ký tự đại diện
9. Sử dụng COUNTIF để đáp ứng các tiêu chí cụ thể
COUNTIF là câu lệnh IF đếm nội dung của một dải ô dựa trên tiêu chí rõ ràng (mà bạn chỉ định) được chứa trong phạm vi ô đó. Cú pháp rất đơn giản: công thức, phạm vi, tiêu chí: = COUNTIF (phạm vi, tiêu chí).
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng COUNTIF để đếm các ô trong phạm vi cụ thể lớn hơn> số đã chọn, nhỏ hơn
Lớn hơn>
A. Nhập một số trong các ô từ A4 đến A16.
B. Trong ô E4, nhập công thức này: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 16, "> 1610")
C. Sau đó nhập số "lớn hơn" trong ô F4, vì vậy bạn có thể xác minh rằng công thức hoạt động.
D. Sao chép E4 xuống từ E5 đến E11, sau đó thay đổi lớn hơn giá trị thành một số khác.
Ít hơn <
A. Nhập 13 số vào cột B (B4: B16).
B. Trong ô G4, nhập công thức này: = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 16, "<200")
C. Sau đó nhập số "ít hơn" trong ô H4, vì vậy bạn có thể xác minh rằng công thức hoạt động.
D. Sao chép G4 xuống từ G5 đến G11, sau đó thay đổi giá trị nhỏ hơn thành một số khác.
Bằng =
A. Nhập 13 số vào cột C (C4: C16).
B. Trong ô I4, nhập công thức này: = COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 16, "<2010")
C. Sau đó nhập số "bằng" vào ô J4, vì vậy bạn có thể xác minh rằng công thức hoạt động.
D. Sao chép I4 từ I5 đến I11, sau đó thay đổi giá trị nhỏ hơn thành một số khác.
LƯU Ý: Bạn cũng có thể kết hợp các toán tử logic này để mở rộng kết quả của bạn. Ví dụ: Lớn hơn hoặc bằng: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 16, "> = 1610"); Nhỏ hơn hoặc bằng: = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 16, "<= 1655")
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng COUNTIF để đếm tất cả các ô trong một phạm vi được chỉ định khớp với ngày, đô la hoặc văn bản đã chọn.
E. Nhập một số ngày trong cột A4: A12; nhập một số văn bản như hoa trong cột B4: B12 và nhập một số đô la vào cột C4: C12.
F. Nhập các công thức sau vào cột D "Ngày riêng lẻ", D4, D5, D6, D7 và D8:
= COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 12, "> = 9/1/2018"); = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 12, "> = 2/6/2018"); = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 12, "> = 12/7/2018"); = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 12, "> = 5/14/2018"); và = COUNTIF ($ A $ 4: $ A $ 12, "> = 8/9/2018").
G. Nhập các công thức sau vào cột E "Chuỗi văn bản đơn", E4, E5, E6, E7 và E8:
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "= Hoa hồng");
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "= Daisies");
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "= Hoa tulip");
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "= Lillies"); và
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "= Daffodils")
H. Nhập các công thức sau vào cột G "Nhiều chuỗi văn bản", G4, G5, G6, G7 và G8:
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 10, "= Hoa hồng") + COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "Daisies");
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 10, "= Hoa hồng") + COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "Hoa tulip");
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 10, "= Hoa tulip") + COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "Daffodils");
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 10, "= Lillies") + COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "Daisies"); và
= COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 10, "= Lillies") + COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 12, "Hoa tulip")
I. Nhập các công thức sau vào cột I "Đô la", I4, I5, I6, I7 và I8:
= COUNTIF (C4: C12, "<= 30");
= COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 12, "> = 100");
= COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 12, "<= 75");
= COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 12, "= 50");
= COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 12, "<= 25")
Sử dụng COUNTIF để đếm + so khớp các ô trong một phạm vi cho ngày, đô la hoặc văn bản đã chọn.
10. Sử dụng SUMIF để thêm các giá trị trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí cụ thể của bạn.
Về cơ bản, bạn tạo một phạm vi (hoặc cột) số, ngày hoặc văn bản chứa dữ liệu mà bạn muốn tiêu chí của mình khớp. Tiêu chí là giá trị, ngày hoặc văn bản cụ thể mà bạn muốn được đối sánh từ phạm vi ban đầu đó và phạm vi tổng là cột sẽ được tổng kết khi tiêu chí được xác định.
A. Ví dụ, trong cột A4: A19, nhập năm quận khác nhau ở New York: Manhattan, Brooklyn, Queens, The Bronx, Staten Island.
B. Trong cột B4: B19, nhập cầu vào năm quận.
C. Trong cột C4: C19, nhập số tiền đô la cho các khoản phí thu được trên mỗi cây cầu trong mỗi quận.
D. Trong cột D4: D8, nhập tiêu chí đầu tiên bạn muốn phù hợp; ví dụ: Manhattan, Queens, Bronx, v.v.
E. Trong cột E4: E8, nhập công thức SUMIF: = SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 19, D4, $ C $ 4: $ C $ 19) cho E4: E8.
F. Sử dụng phím Chức năng F4 để làm cho phạm vi (cột A) và phạm vi tổng (cột C) tuyệt đối, nhưng không phải cột tiêu chí D. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là sao chép công thức xuống.
G. Trong cột E9: E13, nhập tiêu chí đầu tiên bạn muốn khớp, sau đó nhập tiêu chí thứ hai trong F9: F13. Tiếp theo, nhập công thức SUMIF: = SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 20, D9, $ C $ 4: $ C $ 19) + SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 20, F9, $ C $ 4: $ C $ 19) cho E9: E13 và sao chép xuống E13. Lưu ý rằng các tiêu chí được so khớp từ Criteria1 (cột D) và Criteria2 (cột F).
H. Trong cột E14: E19, nhập công thức "mã hóa cứng" SUMIF (có nghĩa là tiêu chí được mã hóa bên trong công thức: = SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 19, "Brooklyn", $ C $ 4: $ C $ 19) + SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 19, "Queens", $ C $ 4: $ C $ 19) và sao chép xuống E19, sau đó thay đổi tiêu chí trong mỗi công thức để khớp với dữ liệu trong D14: D19.
LƯU Ý: Có thể nhập tiêu chí vào ô riêng biệt ở bên cạnh hoặc mã hóa cứng vào công thức. Lợi ích của việc sử dụng một ô riêng biệt có nghĩa là bạn có thể dễ dàng thay đổi tiêu chí mà không cần viết lại công thức. Rõ ràng, G (ở trên) là dễ dàng hơn nhiều và làm cho ý nghĩa hơn hardcoding (H) các tiêu chí bên trong công thức, nhưng có thể có một tình huống trong tương lai, nơi các giải pháp hardcoded là phù hợp hơn
11. Sử dụng AVERAGEIF để tính trung bình các giá trị trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí cụ thể của bạn.
AVERAGEIF giống như SUMIF ngoại trừ việc bạn tính trung bình các con số thay vì tổng hợp chúng. Cú pháp cho công thức này là: = AVERAGEIF (phạm vi, tiêu chí, average_range).
A. Nhập 17 môn học đại học vào cột A4: A20.
B. Nhập các thể loại tương ứng vào cột B4: B20.
C. Nhập số lượng học sinh ghi danh vào từng môn học và thể loại trong cột C4: C20.
D. Nhập các tiêu chí bạn muốn phù hợp để có số học sinh trung bình trong mỗi môn học trong D4: D9.
E. Nhập công thức trong E4: E9; đó là: = AVERAGEIF ($ A $ 4: $ A $ 20, D4, $ C $ 4: $ C $ 20). Sao chép công thức xuống qua E9.
F. Nhập Criteria1 cộng với Criteria2 bạn muốn phù hợp để có số học sinh trung bình trong hai môn được chỉ định trong D10: D15 và F10: F15.
G. Nhập công thức trong E10: E15; đó là: = = AVERAGEIF ($ A $ 4: $ A $ 20, D10, $ C $ 4: $ C $ 20) + AVERAGEIF ($ A $ 4: $ A $ 20, F10, $ C $ 4: $ C $ 20). Sao chép công thức xuống qua E15.
H. Trong cột E16: E20, nhập công thức AVERAGEIF “mã hóa cứng”, có nghĩa là tiêu chí được mã hóa bên trong công thức: = AVERAGEIF ($ A $ 4: $ A $ 20, "Lịch sử", $ C $ 4: $ C $ 20) + AVERAGEIF ($ A $ 4: $ A $ 20, "Địa lý", $ C $ 4: $ C $ 20) và sau đó sao chép xuống E20 và thay đổi tiêu chí trong mỗi công thức để khớp với dữ liệu trong D16: D20.
013 sử dụng giá trị trung bình cho các giá trị trung bình trong một dải đáp ứng các tiêu chí cụ thể
JD Sartain / IDG toàn cầu
Sử dụng AVERAGEIF cho các giá trị trung bình trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí cụ thể.
12. Sử dụng ký tự đại diện với câu lệnh IF
A. Dấu hoa thị (*) đại diện cho bất kỳ số ký tự nào; ví dụ: op * có thể có nghĩa là nhà điều hành, đối lập, sang trọng, cơ hội, v.v.
B. Dấu hỏi (?) Đại diện cho một ký tự đơn; ví dụ, m? th có thể là toán, moth, meth, myth, v.v.
C. Dấu ngã (~) xác định ký tự đại diện (~ *?) Trong văn bản riêng biệt với ký tự bàn phím; có nghĩa là dấu hoa thị làm biểu tượng trái ngược với ký tự đại diện. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm các ký tự chính xác trong từ 'moon' theo sau dấu hoa thị (moon *), chuỗi tìm kiếm này sẽ trả về tất cả các từ có 'moon' ở đầu, theo sau là bất kỳ / tất cả các từ khác với từ gốc 'trăng' như moonshine, moonlight, moonstone, v.v.). Để tìm từ 'moon' theo sau dấu sao, hãy sử dụng dấu ngã (~) để cho Excel biết dấu sao (trong trường hợp này) KHÔNG phải là ký tự đại diện. Cú pháp sẽ trông như thế này: moon ~ *.
D. Trong cột A3: A21, nhập một số mục có liên quan như Wally World, Sea World, Fairy Worlds, v.v.
E. Trong cột B3: B11, nhập công thức sau bằng ký tự đại diện (*): = COUNTIF ($ A $ 3: $ A $ 21, "* world *"), sau đó sao chép công thức xuống B11 thay đổi từ tiêu chí cho mỗi công thức như “* đất *”; "*Nàng tiên*"; "*Biển*"; v.v.
F. Trong cột C3: C21, nhập 9 mặt hàng quần áo khác nhau. Bởi vì có 19 hàng, nhiều mục sẽ được lặp lại.
G. Trong cột D3: D21, nhập chi phí cho mỗi mục trong cột C.
H. Trong cột E3 đến E11, nhập công thức sau bằng ký tự đại diện (*): = SUMIF ($ C $ 3: $ C $ 21, "* Bộ quần áo *", $ D $ 3: E3). Sao chép công thức xuống E11, sau đó thay đổi từ tiêu chí thành Áo khoác, Quần bò, Áo len, Váy, Áo ghi lê, Găng tay, Áo dài và Giày hoặc chọn từ tiêu chí của riêng bạn.
I. Trong cột E12 đến E21, nhập công thức sau bằng ký tự đại diện (*): = SUMIF ($ C $ 3: $ C $ 21, "* Giày *", $ D $ 3: $ D $ 21) + SUMIF ($ C) $ 3: $ C $ 21, "* Jeans *", $ D $ 2: $ D $ 9), sau đó thay đổi từ tiêu chuẩn thành Giày & Quần bò, Áo khoác & Áo ghi lê, Váy & Áo len, Váy & Giày, Váy & Áo ghi lê, Quần bò và áo khoác , Bộ quần áo & găng tay, áo len & áo ghi lê, giày và găng tay, và giày dép & quần áo hoặc chọn từ tiêu chí của riêng bạn.
Ghi chú của biên tập viên: Bài viết này đã được cập nhật từ bài đăng gốc của nó vào ngày 8 tháng 9 năm 2015.
Các bài viết liên quan
Gọi điện
Chat Zalo
