công ty kế toán minh việt

12 công thức phổ biến nhất của Excel với các ví dụ

Đảm bảo rằng các chức năng ngày giờ và thời gian, các thủ thuật toán học và các công cụ thao tác dữ liệu đều được bạn tùy ý sử dụng.
Excel có hơn 475 công thức trong Thư viện hàm của nó, từ toán học đơn giản đến các nhiệm vụ thống kê, logic và kỹ thuật rất phức tạp như câu lệnh IF (một trong những câu chuyện yêu thích lâu năm của chúng tôi); Hàm AND, OR, NOT; COUNT, AVERAGE và MIN / MAX.
 
Các hàm excel cơ bản được trình bày dưới đây là 12 công thức phổ biến nhất trong Excel. Để giúp bạn tìm hiểu, chúng tôi cũng đã cung cấp bảng tính có tất cả các ví dụ công thức mà chúng tôi đề cập bên dưới. 

1. TODAY / NGAY

Có 24 chức năng Ngày và Giờ được liệt kê trên menu thả xuống bên dưới Công thức> Ngày & Giờ: 11 Định dạng ngày, 10 Định dạng thời gian và nhiều định dạng tùy chỉnh do người dùng xác định mà bạn có thể tạo. Hàm TODAY tiết lộ tháng, ngày và năm hiện tại; trong khi hàm NOW hiển thị tháng, ngày, năm và thời gian trong ngày hiện tại. Đây là một chức năng hữu ích nếu bạn là một trong những cá nhân luôn quên công việc của bạn.
 
1. Nhập công thức sau vào ô A1: = TODAY () và nhấn Enter .
2. Tiếp theo, gõ vào hàm đó trong A1 với = NOW () .
 
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Tại sao nhập lại? Để hai công thức này hoạt động đúng, chúng phải được nhập vào ô Trang chủ, tức là, A1, nếu không, chúng sẽ không tự động cập nhật khi bảng tính tính toán lại. Nhấn Shift- F9 để tính toán / tính toán lại bảng tính đang hoạt động, hoặc nhấn F9 cho toàn bộ bảng tính.
Sau khi bạn nhập một trong các hàm này trong A1, bạn có thể định dạng lại Ngày và Giờ hoặc sử dụng mặc định của hệ thống. Định dạng mặc định cho hàm TODAY là ngày 29/8/18 và mặc định cho NGAY BÂY GIỜ là 8/29/18 21:57. Nếu những thứ này không hiệu quả với bạn, hãy thay đổi chúng.
 
3. Định vị con trỏ của bạn vào Ngày hoặc Giờ bạn muốn thay đổi và chọn Trang chủ > Định dạng > Định dạng Ô .
 
4. Trong cửa sổ hộp thoại Format Cells , chọn Date (hoặc Time ) từ bảng Category trong tab Number .
 
5. Di chuyển qua danh sách các định dạng Ngày / Giờ trong cửa sổ Loại hộp thoại và chọn định dạng phù hợp nhất với dự án của bạn.

2. Hàm SUM

Có lẽ chức năng được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel (hoặc bất kỳ chương trình bảng tính nào khác), = SUM chỉ thực hiện: Nó tổng hợp một cột, hàng hoặc phạm vi số — nhưng nó không chỉ tổng hợp. Nó cũng trừ, nhân, chia và sử dụng bất kỳ toán tử so sánh nào để trả về kết quả là 1 (true) hoặc 0 (false).
 
Bạn cũng có thể nhận được kết quả tương tự chỉ bằng cách sử dụng dấu cộng (+) thay cho hàm SUM. Ví dụ, cả hai công thức này tạo ra cùng một câu trả lời: = SUM (J7 * 9) và = + (J7 * 9). Trong biểu đồ bảng tính bên dưới, hãy chú ý rằng các ô E3 đến E8 sử dụng hàm SUM, trong khi các ô từ E9 đến E9 đến E14 sử dụng dấu cộng (+) và kết quả giống nhau.
 
Bạn có thể nhập hàm SUM (hoặc + sign) theo cách thủ công hoặc chọn nó từ trình đơn Ribbon trong Công thức > Math & Trig (nút), sau đó chọn từ danh sách thả xuống; hoặc chọn (từ trình đơn Ribbon) Công thức > Chèn Hàm , sau đó cuộn xuống danh sách và chọn nó từ đó.
 
Nếu bạn chỉ muốn thêm một cột số, hãy đặt con trỏ của bạn vào ô ở cuối cột đó, nhấp vào nút AutoSum > SUM và nhấn Enter . Excel khung cột số trong đường viền màu xanh lá cây và hiển thị công thức trong ô hiện tại.
Vấn đề xảy ra khi phạm vi số bạn cần tính toán phức tạp với nhiều toán tử tính toán qua nhiều ôVí dụ: = SUM (H1 + I1 * J1-M1 * J1. Hãy nhớ toán học trung học của bạn? Nếu các số bên trong công thức không nhóm đúng cách, câu trả lời sẽ sai.Thông báo ảnh chụp màn hình bên dưới (hình 2).
 
Nhập các tiêu đề cột sau trong H2 đến P2 (sử dụng Alt + Enter để xếp tiêu đề trong một ô): Thu nhập hàng ngày, Tiền thưởng cộng, Số ngày làm việc, Tổng thanh toán, (công thức), Bữa ăn tối tại $ 9.00 mỗi ngày, Tổng thu nhập hàng tháng, Công thức và chú thích.
 
LƯU Ý: Các cột công thức chỉ là FYI và không cung cấp giá trị nội tại cho bảng tính. Họ chỉ "hiển thị" công thức cho lợi ích của bạn (vì vậy bạn có thể thấy cú pháp của từng công thức được sử dụng).
 
Đối với bài tập này, bạn có thể nhập cùng các giá trị trong H3: 11, I3: 11 và J3: 11, có hoặc không có các hàng trống ở giữa (một lần nữa, được thêm để xem dễ dàng hơn). Hoàn thành như sau: $ 86,00, $ 20,00, 22,0 ngày làm việc, và phần còn lại là các công thức. Lưu ý rằng khi chúng tôi xây dựng từng công thức, chúng tôi đang kết hợp các bước, cuối cùng, thành một công thức duy nhất.
 
Chúng tôi bắt đầu với ba công thức riêng biệt. Đầu tiên là thêm thu nhập hàng ngày, cộng với Tiền thưởng, nhân với số ngày làm việc trong một tháng, bằng Tổng tiền lương: = SUM (H3 + I3 * J3) trong ô K3. Lưu ý rằng câu trả lời là $ 526.00. Điều đó không có vẻ đúng.
 
Sử dụng máy tính của bạn để kiểm tra các công thức để đảm bảo chúng chính xác TRƯỚC KHI bạn sao chép chúng vào phần còn lại của các ô trong cột.
 
Công thức trong K3 là sai. Nó yêu cầu nhóm các số theo thứ tự tính bằng dấu phẩy hoặc dấu ngoặc đơn.
 
Lưu ý công thức đã sửa trong ô K4: = SUM (H4 + I4) * J4. Kiểm tra số của bạn một lần nữa (với máy tính của bạn) và lưu ý rằng công thức này là chính xác. Câu trả lời đúng là $ 2,332,00.
 
5. Công thức thứ hai (trong M4) là = SUM (J4 * 9) nhân số ngày làm việc (22) lần $ 9,00, chi phí của các bữa ăn mỗi ngày. Câu trả lời đúng là $ 198,00.
 
6. Công thức thứ ba (trong N4) tính thu nhập hàng tháng trừ đi các bữa ăn: = SUM (K4-M4); câu trả lời là $ 2,134,00.
 
7. Trong nhóm tiếp theo (H6: N8), các công thức trong M6: M8 vẫn giữ nguyên: = SUM (J7 * 9), vv — một lần nữa đó là số ngày làm việc tính theo chi phí của bữa ăn. Nhưng các công thức trong cột K được loại bỏ và sau đó kết hợp với các công thức trong cột M: = SUM (H7 + I7) * J7-M7. Lưu ý rằng cú pháp (cấu trúc hoặc bố cục của công thức) là chính xác trong các ô N7 và N8, nhưng không chính xác trong N6.
 
8. Nhóm tiếp theo (H10: H11) kết hợp các công thức trong cột M với các công thức trong cột N: = SUM (H11 + I11) * J11- (M11 * J11) —lưu ý rằng công thức trong N10 không chính xác. Bằng cách kết hợp các công thức này thành một công thức, bạn có thể loại bỏ các cột K và L.
 
9. Ngoài ra, thay vì "hardcoding" giá của các bữa ăn (như thể hiện trong M3: M4 và M6: M8), bây giờ bạn có thể thay đổi giá của các bữa ăn trong cột M (M10: M11) khi lạm phát ra lệnh tăng thay đổi công thức.

3. Hàm RAND

Hàm RAND thực sự đơn giản và theo truyền thống được sử dụng để phân tích thống kê, mã hóa, chơi game, cờ bạc và lý thuyết xác suất, trong số hàng tá thứ khác. Trong Excel, hàm RAND tạo ra một số ngẫu nhiên từ 0 đến 1. Lưu ý; tuy nhiên, mỗi khi bạn nhập dữ liệu mới và nhấn phím Enter, danh sách các số ngẫu nhiên bạn vừa tạo thay đổi. Nếu bạn cần duy trì danh sách số ngẫu nhiên của mình, bạn phải định dạng ô là giá trị.
 
1. Nhập hàm = RAND () trong các cột từ A3 đến A14. Chọn cột đó và nhấn Ctrl + C (để sao chép) hoặc nhấp vào nút Sao chép trong tab Trang chủ và chọn Sao chép từ trình đơn thả xuống. Di chuyển con trỏ đến ô B3 và chọn Trang chủ > Dán > Dán Đặc biệt . Nhấp vào nút Giá trị từ cửa sổ hộp thoại Dán đặc biệt , sau đó nhấp vào OK .
 
2. Bây giờ danh sách chứa các giá trị thay vì các hàm, vì vậy nó sẽ không thay đổi. Chú ý (trong thanh công thức) rằng các số ngẫu nhiên có 15 chữ số sau dấu thập phân (Excel mặc định là 9), mà bạn có thể thay đổi, nếu cần (như được hiển thị trong ô F3). Chỉ cần nhấp vào nút Tăng thập phân trong nhóm Số bên dưới tab Trang chủ .
 
3. Nếu bạn thích làm việc với các số nguyên, hãy nhập công thức này vào ô F3: = INT (RAND () * 999) và bạn nhận được một số ngẫu nhiên gồm 3 chữ số. Sao chép công thức xuống qua F12, sau đó thêm một '9' khác vào chuỗi để thêm một chữ số khác vào số ngẫu nhiên của bạn — ví dụ: bốn số bốn bằng bốn chữ số, năm chữ số bằng năm chữ số. Một lần nữa, bạn phải sao chép danh sách và Paste as Values ​​để duy trì một danh sách tĩnh.

4. COUNT chức năng

Sử dụng hàm COUNT để đếm số lượng giá trị số trong một dải ô; ví dụ: C4: C15 chứa số lượng dụng cụ làm vườn mà ông McGregor cần phải đặt mua cho cửa hàng của mình. Lưu ý rằng câu trả lời là 10 (trong số 12), vì hàm COUNT không bao gồm các ô trống. Tuy nhiên, nếu bạn nhập một số không, một mã số hoặc một ngày, Excel sẽ tính nó là ô “bị chiếm đóng” và bao gồm nó trong câu trả lời của nó.
 
Nhập 10 số vào cột C (Số lượng). Thay thế một số bằng dấu cách (hoặc nhấn vào phím cách), sau đó thay thế một số khác bằng dấu chấm phẩy rồi nhập ngày vào ô C7.
 
Nhập công thức này ở cuối danh sách số (C16): = COUNT (C4: C15) . Câu trả lời là 10 (trong số 12) vì Excel tính tất cả các số và ngày, nhưng bỏ qua ô trống (chứa khoảng trống) và dấu câu trong ô C8.
 
Sử dụng hàm COUNTA nếu bạn muốn bao gồm giá trị số, giá trị logic hoặc lỗi, văn bản, dấu cách (từ phím cách), dấu câu, ký hiệu hoặc bất kỳ ký tự nào khác trên bàn phím của bạn.
 
1. Nhập 12 đô la vào cột D (Giá). Thay thế một ô bằng dấu chấm hỏi, một ô khác có ký hiệu và một ô khác có một số văn bản.
 
2. Nhập công thức này vào D16: = COUNTA (C4: C15) . Câu trả lời là 12 (trong số 12) vì Excel bao gồm tất cả các giá trị và ký tự "không phải là số".
 
3. Lưu ý rằng hàng 18 (C và D) hiển thị các công thức thực tế có trong C và D 16.

5. Hàm AVERAGE

Hầu hết mọi người đều biết rằng mức trung bình được xác định bằng cách thêm tất cả các giá trị trong danh sách, sau đó chia cho số lượng giá trị được liệt kê; ví dụ: 4 + 5 + 3 = 12/3 = 4, là mức trung bình. Bạn có thể sử dụng hàm SUM và thêm phân chia tất cả trong một công thức hoặc bạn chỉ có thể sử dụng hàm AVERAGE. Cú pháp là: = AVERAGE (dải ô).
 
1. Nhập một số trong cột A. Nhập hàm AVERAGE ở cuối danh sách: = AVERAGE (A4: A13) và lưu ý câu trả lời (trong trường hợp của chúng tôi) là 53. Bạn có thể xác minh câu trả lời của mình bằng hàm SUM; đó là: = SUM (A4: A13 / 10) = 53.
 
2. Tiếp theo, nhập một số số khác trong cột C nhưng, lần này, thêm một số văn bản vào một ô, dấu chấm câu vào một ô khác và một dấu cách khác. Nhập cùng một công thức: = AVERAGE (A4: A15) , và lưu ý câu trả lời là 78. Để xác minh, hãy nhập công thức SUM bỏ qua các ô có chứa các ký tự không phải là số:
 
Các ô chứa văn bản, giá trị lô-gic, dấu câu hoặc ô trống được bỏ qua; nhưng các ô có số không (dưới dạng số, nhưng không phải là văn bản) được bao gồm. Một văn bản bằng không sẽ có một dấu nháy đơn ở phía trước của số không, mà bạn không thể nhìn thấy trong các tế bào, nhưng có thể nhìn thấy trong thanh công thức.
 
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Nếu bạn đang nhập cơ sở dữ liệu khổng lồ từ một máy tính lớn hoặc nguồn bên ngoài, bên ngoài, đôi khi các số xuất dưới dạng văn bản. Làm thế nào bạn có thể biết nếu một số thực sự là văn bản? Nói chung, văn bản được căn lề trái và các con số được chứng minh chính xác nhưng, bởi vì mọi người định dạng bảng tính của họ cho tính thẩm mỹ hiện nay, phương pháp đó không đáng tin cậy. Một tùy chọn khác là cuộn nhanh qua danh sách dài các số đã nhập và xem Thanh công thức. Nếu bạn thấy dấu nháy đơn trước bất kỳ số nào, các mục nhập đó là văn bản. Cuối cùng, tìm hình tam giác màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô. Trừ khi chủ sở hữu trước đó của bảng tính hướng dẫn Excel bỏ qua lỗi này, thì nội dung của ô là văn bản.
 
Nếu các giá trị là văn bản, bạn phải chuyển đổi chúng thành số ngay lập tức. Để thực hiện việc này, hãy chuyển xuống số đầu tiên trong danh sách thực sự là văn bản. Đánh dấu phạm vi văn bản mạo danh số. Nhấp chuột phải vào dấu hiệu cảnh báo màu vàng ở bên trái ô văn bản đầu tiên trong phạm vi. Nhấp vào Chuyển đổi thành Số từ danh sách bật lên và được thực hiện.

6. Hàm MIN / MAX

Sử dụng hàm MIN để tìm số nhỏ nhất trong một phạm vi giá trị và hàm MAX để tìm giá trị cao nhất. Cú pháp cho các hàm này là: = MIN (dải ô); = MAX (dải ô) trong đó phạm vi bằng với danh sách các số bạn đang tính.
 
Sử dụng phổ biến của chức năng này là; ví dụ: tìm điểm cao nhất / thấp nhất trong lớp học; số tiền bán hàng cao nhất / thấp nhất trong một cửa hàng; điểm trung bình cao nhất / thấp nhất của đội bóng chày yêu thích của bạn; và vân vân.
 
Một số sẽ hỏi, tại sao không chỉ sắp xếp dữ liệu? Bạn có thể, nhưng mỗi lần các con số thay đổi, bạn phải sắp xếp lại. Và, nếu bạn sắp xếp nhiều cột / trường có nhiều bản ghi / hàng, tùy chọn sắp xếp có thể trở nên rườm rà.
 
Hàm MIN / MAX vẫn giữ nguyên bất kể những thay đổi trong dữ liệu, ngay cả khi bạn thêm nhiều hàng hơn (miễn là bạn thêm các hàng bằng cách sử dụng tính năng Chèn> Hàng trong phạm vi hiện có - nghĩa là, phía trên ô chứa công thức).
 
Nhập một số trong cột A4: A11, sau đó nhập công thức này vào A13: = MIN (A4: A11) và công thức này trong A14: = MAX (A4: A11) .
 
LƯU Ý: Các hàm MIN / MAX bỏ qua các ô trống, các câu trả lời TRUE / FALSE, văn bản, văn bản mạo danh các số, ký hiệu và dấu chấm câu.

7. CONCAT / CONCATENATE

Hàm CONCAT và CONCATENATE thực hiện cùng một điều: Cả hai kết hợp nhiều ô, dải ô hoặc chuỗi dữ liệu vào một ô. Cách sử dụng phổ biến nhất của hàm này là kết hợp họ và tên vào một ô hoặc tham gia thành phố, tiểu bang và mã ZIP vào một ô.
LƯU Ý: CONCAT thay thế CONCATENATE trong Excel 2016, nhưng cả hai chức năng vẫn có sẵn. Lưu ý rằng CONCAT chỉ xuất hiện trong Công thức> Văn bản và Công thức> Chèn Hàm> Danh mục> Văn bản, nhưng cả hai CONCAT và CONCATENATE đều xuất hiện trong Công thức> Chèn Hàm> Danh mục> Tất cả.
 
Nhập một số tên trong cột A và họ trong cột B. Nhập công thức sau vào cột C: = CONCATENATE (A4, ”“, B4) hoặc = CONCAT (B4, ”“, C4) , sau đó sao chép công thức xuống. Các dấu ngoặc kép là gì? Xem Lưu ý bên dưới # 2.
 
2. Nhập một vài thành phố (hoặc khu nghỉ dưỡng trượt tuyết) vào cột F, nêu trong cột G và mã ZIP trong cột H. Nhập công thức sau vào cột I: = CONCATENATE (F4, “,”, ““, G4, ” “, H4) .
 
LƯU Ý: Nếu bạn muốn có một dấu cách giữa tên và họ, bạn phải nhập khoảng trống đó bên trong dấu ngoặc kép trong công thức của bạn. Điều tương tự cũng đúng đối với dấu chấm câu, chẳng hạn như dấu phẩy giữa thành phố và tiểu bang. Trong công thức sau “,” (dấu phẩy báo giá — màu đỏ) cho Excel chèn dấu phẩy giữa dữ liệu trong F15 (thành phố) và dữ liệu trong G15 (trạng thái). ““ ( Dấu cách trích dẫn không gian màu tím) thêm khoảng trắng sau dấu phẩy giữa F15 (thành phố) và G15 (trạng thái) và một dấu cách khác giữa G15 (trạng thái) và H15 (mã zip).
 
= CONCATENATE (F15, ”,” , ”“ , G15, ”“ , H15).

8. TRIM

Chức năng này loại bỏ các khoảng trống thừa (hoặc đệm) làm nhiễm dữ liệu của bạn do lỗi người dùng, tải xuống dữ liệu từ nguồn bên ngoài như Internet hoặc nhập dữ liệu từ hệ thống máy tính khác. Và bạn không cần phải "nói cho Excel" nơi các khoảng trống được đặt trong chuỗi văn bản trong mỗi ô; nó nhận ra các khoảng trống thừa và loại bỏ chúng. Chú thích; tuy nhiên, nó sẽ không loại bỏ một khoảng trống ở giữa một từ. Cú pháp rất đơn giản: = TRIM (địa chỉ ô).
 
1. Nhập một số dữ liệu trong cột A. Thêm một số dấu cách trước, sau, và ở giữa nhiều từ, sau đó nhập công thức sau vào ô A4: = TRIM (A4) .
 
2. Sao chép công thức xuống. Nó là dễ dàng!
 
LƯU Ý: Có một trường hợp mà chức năng này không hoạt động, và đó là với một ký tự khoảng trắng không được sử dụng trong các trang web. Giá trị thập phân là 160 và mã HTML là & nbsp. Bạn có thể loại bỏ ký tự này bằng cách sử dụng kết hợp TRIM, CLEAN và SUBSTITUTE.

9. UPPER / LOWER / PROPER

Một nhóm dễ dàng khác, các hàm này chuyển đổi văn bản trong một ô hoặc phạm vi ô thành chữ hoa, chữ thường hoặc trường hợp thích hợp. Trường hợp thích hợp là chữ cái đầu tiên trong mũ và chữ cái còn lại trong chữ thường. Cú pháp rất đơn giản: hàm, địa chỉ ô.
 
1. Nhập một số dữ liệu hỗn hợp trong cột A; ví dụ, cAlifornia, nEW yORK, spanish. Nhập công thức sau vào cột B: = UPPER (A4) , trong cột C: = LOWER (A4) và cột D: = PROPER (A4) .
 
2. Lưu ý rằng Excel sửa tất cả các lỗi trường hợp bị thất lạc và chuyển đổi dữ liệu chính xác. Sao chép các công thức xuống, và đó là nó cho một đơn giản này.
 
LƯU Ý: Trong Word, bạn có thể sử dụng Shift-F3 để chuyển qua chữ hoa, chữ thường và trường hợp thích hợp, nhưng phím tắt này không có sẵn trong Excel. Lưu ý rằng hàm Excel = PROPER được gọi là trường hợp câu trong Word.

10. REPT

Khi Lotus 1-2-3 là trò chơi duy nhất trong thị trấn, bạn có thể nhập dấu gạch chéo ngược theo sau là bất kỳ ký tự nào và Lotus sẽ lặp lại ký tự đó trong suốt một ô. Nếu chiều rộng của ô lớn hơn hoặc nhỏ hơn, thì nhân vật cũng vậy. Trong Excel, tính năng này được xử lý bởi hàm REPT. Nó không hoàn toàn hiệu quả vì bạn phải thêm ký tự vào công thức, sau đó xác định số lần bạn muốn ký tự lặp đi lặp lại. Điều này có nghĩa là nếu chiều rộng ô được tăng lên, ký tự lặp lại không được, và nếu chiều rộng ô bị giảm, ký tự lặp lại sẽ tràn vào ô liền kề.
 
Cú pháp cho hàm này: = REPT (“*”, 5) ; = REPT (“-“, 10) , = REPT (“+”, 12) . Bạn có thể lặp lại bất kỳ ký tự nào trên bàn phím cộng với biểu tượng.

11. Câu lệnh IF

Hàm IF (cũng thường được gọi là các câu lệnh IF) hoạt động như sau: IF, sau đó, khác. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là nếu một điều kiện là đúng, thì hãy làm một điều, nếu không, làm khác đi. Ví dụ, nếu con chó con là Labrador, sau đó mua một cổ áo màu xanh, nếu không / khác, mua một cổ áo màu đỏ.
 
Cú pháp (cách các lệnh được tổ chức trong công thức) của câu lệnh IF là: = IF (logic_test, value_if true, value_if_false). Các câu lệnh IF được sử dụng trong tất cả các ngôn ngữ lập trình và, mặc dù cú pháp có thể thay đổi một chút, nhưng hàm này cung cấp các kết quả tương tự.
 
1. Nhập các tiêu đề cột sau: Hộp Cookie Bán; Giải 3 = hơn 500 người bán, ít hơn 1000 người; Giải 2 = hơn 1000 người bán, ít hơn 1500 người; Giải nhất = hơn 1500 người bán, ít hơn 2000; Giải thưởng lớn = hơn 2000 lần bán
 
2. Nhập một số số vào cột A4: A13. Trộn nó lên để bạn lấy dữ liệu trong tất cả các cột Đã bán.
 
3. Nhập công thức này vào B4: = IF ($ A4> 500, $ A4, 0) .
 
CHÚ Ý ký hiệu $ trước ký tự cột 'A' trong công thức trên. Đặt con trỏ của bạn lên dấu 'A' đầu tiên trong công thức, sau đó sử dụng phím chức năng F4 để chuyển qua các Tham chiếu tuyệt đối và tương đối. Dừng khi ký hiệu $ đứng trước 'A' (đối với mỗi A trong công thức). Điều này yêu cầu Excel KHÔNG thay đổi chữ cái cột, nhưng chỉ thay đổi số hàng khi công thức này được sao chép. Nếu bạn đặt một ký hiệu đô la trước cả chữ cái cột và số hàng, thì cả hai sẽ không thay đổi. 
 
4. Sao chép công thức trong B4 sang C4, D4 và E4, sau đó chỉnh sửa như sau: C4 = IF ($ A4> 1000, $ A4, 0) ; D4 = IF ($ A4> 1500, $ A4, 0) ; và E4 = IF ($ A4> 2000, $ A4, 0) . Sau đó sao chép xuống.
 
5. Công thức hoạt động, nhưng bạn phải xem lại từng cột để xem ai đã giành giải thưởng, bởi vì mỗi cột hiển thị TẤT CẢ các giá trị lớn hơn số tiền trong công thức. Đó là ok cho một bảng tính nhỏ, nhưng không phải cho bất cứ điều gì lớn hơn một màn hình duy nhất.
 
6. Chúng ta cần một câu lệnh Nested IF cho câu lệnh này. Lặp lại các số 1, 2 và 3 ở trên bắt đầu từ hàng 20; nhưng thay vì công thức trong 3 ở trên, hãy nhập công thức này vào B20: = IF (AND ($ A20> 500, $ A20 <1000), $ A20,0) .
 
7. Lặp lại số 4 ở trên, nhưng chỉnh sửa các công thức như sau: C20 = = IF (AND ($ A20> 1000, $ A20 <1500), $ A20,0) ; D20 = = NẾU (VÀ ($ A20> 1500, $ A20 <2000), $ A20,0) ; và E20 = = NẾU ($ A20> 2000, $ A20, 0) . Có, điều cuối cùng này khác nhau vì không có số tiền "ít hơn". Sau đó sao chép xuống. Bây giờ bạn có thể xem từng cột và xác định ngay lập tức ai là người chiến thắng cho danh mục đó.

12. AND và OR

AND và OR là các hàm phổ biến trong môi trường của các lập trình viên, cũng được gọi là các toán tử Boolean (cùng với NOT). VÀ có nghĩa là tất cả các điều kiện trong truy vấn phải đúng; HOẶC có nghĩa là ít nhất một điều kiện phải đúng.
 
Ví dụ, tìm kiếm người nộp đơn có kinh nghiệm MS Word VÀ MS Excel nghĩa là người nộp đơn phải có cả hai kỹ năng để đủ điều kiện cho công việc. Điều kiện này sẽ cung cấp kết quả TRUE. Tìm kiếm người nộp đơn với MS Word HOẶC Excel có nghĩa là người nộp đơn phải có một OR khác, nhưng không nhất thiết phải là cả hai. Ngoài ra một kết quả TRUE. Không có kỹ năng nào, rõ ràng, cung cấp một kết quả FALSE.
 
1. Sao chép các số từ bảng tính trong hình 13 hoặc tải xuống sổ làm việc đầy đủ (liên kết bên dưới).
 
2. Nhập công thức AND sau vào ô D4: = AND ($ B4> = 501, $ C4 <= 500) . Một lần nữa, lưu ý các dấu hiệu $. Sau đó sao chép xuống ô D13.
 
3. Nhập công thức này vào ô F4: = OR ($ B4> = 501, $ C4 <= 500) , sau đó sao chép xuống. Lưu ý các kết quả trong các hàng có đường viền; có nghĩa là, 5, 8, và 13. Các kết quả AND đều là FALSE vì cả hai điều kiện đều sai (hoặc không đúng); trong khi kết quả OR là tất cả TRUE vì một trong các điều kiện là đúng, trong khi điều kiện kia là sai.
 
Nếu điều này có vẻ khó hiểu, hãy nghiên cứu các số trong cột B và C. Sau đó đọc các công thức tính toán hàm AND, sau đó hàm OR và nó sẽ có ý nghĩa hơn.
 
3.235.62.151

Bình luận

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn